Notre magasin organise le 5 septembre 2025 le Vital Sport : l'événement phare de la rentrée pour Decathlon. C'est une journée 100% gratuite (voir la présentation) permettant à des milliers de visiteurs de découvrir et de s'initier à des dizaines de sports, grâce aux clubs et associations de notre territoire.
Pour piloter ce projet d'envergure, nous recherchons un(e) :
Stage - Chef de Projet Événementiel Vital Sport Niort (H/F) (Mars 2025 – Septembre 2025)
Rattaché(e) directement à moi-même, l'étudiant(e) aura pour mission de co-piloter l'organisation de cet événement de A à Z, avec un haut niveau d'autonomie. Ce stage est une véritable mission de gestion de projet.
Les Missions Détaillées
1. Gestion de Projet & Partenariats (60%) :
1. Reprise, analyse et pilotage du rétroplanning de l'événement.
2. Prospection, recrutement et contractualisation des associations sportives et partenaires locaux (avec un objectif de découverte de nouveaux sports).
3. Gestion de la relation partenaires : l'étudiant(e) sera leur contact privilégié de A à Z.
4. Suivi budgétaire du projet.
2. Logistique & Organisation (40%) :
5. Élaboration du plan d'implantation de l'événement (zoning, espaces de pratique, stands).
6. Gestion des besoins matériels (barrières, électricité, sonorisation, signalétique...).
7. Coordination des aspects sécurité (en lien avec les services concernés).
8. Gestion et animation de l'équipe Decathlon mobilisée pour le Jour J.
3. Jour J & Bilan :
9. Coordination générale de l'événement le 5 septembre (gestion des équipes, des partenaires, des imprévus).
10. Réalisation du bilan post-événement quelques jours après : analyse des retombées, questionnaires de satisfaction clubs/clients, et recommandations pour l'édition suivante.
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