Le site CAVAC basé à Mouilleron-le-Captif (85) est un pôle stratégique pour la coopérative, dédié aux productions végétales spécialisées (PVS) telles que les légumes secs, les semences et le chanvre.
Sous la supervision de la responsable administrative, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre service administratif PVS.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer, en binôme avec une autre assistante administrative, la facturation fournisseurs via un logiciel dédié : validation et enregistrement des factures dans notre système d'information en suivant un cahier des charges précis.
- Suivre et mettre à jour les référentiels produits dans nos systèmes d'exploitation informatique.
- Etablir la facturation à destination des clients et en assurer le suivi.
Vous serez également en charge des missions complémentaires suivantes :
- Créer les contrats producteurs et les mettre à jour selon les négociations commerciales réalisées, les enregistrer dans notre système d'information et assurer le suivi de la signature.
- Assurer la déclaration des contrats auprès des organismes dédiés et s'assurer de leur bonne réception.
- Suivre le financement des producteurs : monter le dossier administratif et les dossiers de financement.
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