Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !
La Direction des Services Techniques et de l’Éducation (DSTE) regroupe 392 agents et dispose d’un budget annuel d’environ 30 millions d’euros en fonctionnement et 70 millions d’euros en investissement. Elle intervient sur quatre grands domaines :
* Le patrimoine immobilier
* L’éducation
* La transition énergétique
* La Gestion Comptabilité
Rattaché à la DSTE, le service Gestion–Comptabilité, organisé en deux cellules (Administration et Comptabilité), assure un rôle central dans le suivi des opérations de construction, de réhabilitation et de maintenance des bâtiments départementaux et des collèges publics pilotées par la Direction (hors service Éducation).
Ses principales missions sont les suivantes :
* Assurer l’interface avec le service Commande Publique pour la préparation et le suivi des dossiers de consultation des entreprises, ou prendre en charge directement la mise en œuvre des procédures réalisées en interne.
* Gérer administrativement et comptablement l’ensemble des marchés (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures, services, marchés à bons de commande…), ainsi que les diverses commandes liées aux opérations.
* Préparer et suivre les dossiers à destination des instances (Assemblée Départementale, Commission Permanente), ainsi que les dossiers connexes tels que les subventions, les assurances construction, etc.
Missions principales
Sous la responsabilité du Directeur des Services techniques et de l’Education, vous aurez en charge les missions suivantes:
Management et pilotage du service
* Encadrer, animer et coordonner le service Gestion–Comptabilité composé de 12 agents.
* Coordonner l’élaboration du budget de la Direction (hors Service Éducation) et en assurer le suivi de l’exécution.
* Concevoir et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de pilotage, en assurer l’analyse et la fiabilité.
* Réaliser des analyses statistiques et établir les bilans d’activité
Gestion financière et sécurisation des procédures de commande publique
* Assurer le suivi financier des opérations d’investissement.
* Vérifier et suivre les procédures de consultation des entreprises.
* Garantir et sécuriser les procédures d’achat ainsi que la bonne exécution des opérations comptables du service.
Appui stratégique, expertise et conseil
* Accompagner et conseiller les ingénieurs et techniciens sur l’ensemble des aspects administratifs et comptables liés à leurs opérations.
* Apporter une expertise dans le traitement des différends avec les architectes et les entreprises.
Suivi des instances et dossiers transversaux
* Superviser la préparation et la rédaction des rapports destinés à l’Assemblée départementale et à la Commission permanente.
* Piloter l’instruction de dossiers transversaux : assurances construction, gestion administrative des sinistres, subventions (État, Région, Europe), conventions avec des collectivités ou partenaires, demandes d’exonération de taxes d’urbanisme…
Missions secondaires
* Assurer une veille réglementaire en matière de marchés publics et de comptabilité publique notamment
* Assurer l’interface avec les instances de contrôle (paierie départementale, Préfecture…).
Profil recherché et diplôme souhaité
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +3 minimum, idéalement en droit public ou en comptabilité publique, et vous disposez d’une expérience confirmée (3 ans minimum) sur des fonctions similaires en collectivité ou dans un environnement comparable.
Vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables ainsi que la réglementation des marchés publics, et vous êtes à l’aise avec les procédures administratives qui les accompagnent.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et vous souhaitez vous investir dans un environnement à enjeux, au cœur des projets départementaux.
À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez Word et Excel ; la connaissance des logiciels métiers ASTRE et SAGE Patrimoine serait un plus apprécié.
Qualités requises
Vos atouts pour réussir sur le poste
* De réelles aptitudes managériales, avec la capacité à fédérer une équipe autour d’objectifs communs.
* D’excellentes qualités relationnelles : sens de la communication, écoute active, pédagogie et aisance dans les échanges.
* Une solide maîtrise de l’expression écrite
* D'excellentes capacités d’analyse et de synthèse
* Rigueur, méthode et sens de l’organisation, indispensables pour garantir la fiabilité des procédures et le respect des délais.
* Un goût affirmé pour le travail en équipe et la collaboration transversale, avec l’envie de contribuer à une dynamique collective positive.
Vos avantages
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur )
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
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