Alternance - assistant de gestion h/f

A propos de l'entreprise :

Découvrez l'E2SE Ressources Humaines by E2SE Business School, notre école supérieure en Ressources Humaines, qui oeuvre depuis plus de 25 ans à façonner les futurs professionnels de Normandie, à Caen et au Havre.

Nous nous engageons à former des étudiant(e)s aux compétences recherchées par les entreprises régionales et nationales. Avec une gamme complète de formations allant du Bac +2 - BTS, Bac +3 - BACHELOR au Bac +5 - MASTÈRE, notre école offre des parcours professionnalisants dans les domaines des Ressources Humaines, du Recrutement, de la Gestion de Carrière, du Juridique et de l'Administration. L'ensemble des formations est accessible en alternance (contrat de professionnalisation et contrat d'apprentissage) ainsi qu'en formation initiale.

Pour le compte de ses entreprises partenaires, l'école assure également la présélection des candidats, garantissant une adéquation optimale entre les profils et les besoins du marché.

A propos du poste :

Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2026 un BTS Support à l'Action Managériale au sein de l'E2SE Business School sur le Campus de Colombelles (14) et vous recherchez une alternance ?

Une entreprise de services rénovation énergétiques, partenaire de l'école, basée à Hérouville St Clair (14) recherche son futur Assisant de gestion (H/F) en alternance.

MISSIONS :

Assistanat de direction :
- Gestion du courrier (entrant/sortant)
- Appui à l'organisation des réunions/évènements
- Réservation hôtels/déplacements pour les collaborateurs
- Suivi des prestataires propres à l'activité SYS et facturation SYS
- Saisie des notes de frais
- Aide au suivi du système de management de la qualité logistique

Assistanat RH :
- Appui à la formation : envoi des convocations et attestations de présence aux salariés, envoi et réception des questionnaires satisfaction sur la formation, réception de certains documents
- Appui à la gestion des visites médicales : arrivée, retour maladie ou congé maternité
- Appui sur la gestion des congés : suivi CP/RTT
- Appui sur la gestion autres sujets RH : attestations d'assurance pour les salariés en télétravail, cartes de visite, etc ...
- Aide au suivi du système de management de la qualité RH

Gestion du support logistique :
- Appui à la gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Appui à la gestion des Box attribués aux Responsables de secteur
- Appui à la mise en place et suivi des contrats de prestations des différents sites
- Appui à la gestion des consommables et du mobilier de l'ensemble des collaborateurs (Fiducial Office Solution)
- Appui à la gestion de la flotte automobile détenue en propre ou en leasing en coordination avec le DRH et gestion de la coordination avec les prestataires (Holson)
- Support logistique aux réunions/évènements internes du réseau SYN

Par ailleurs, vous garantissez votre propre sécurité et celle des biens de l'entreprise qui vous sont confiés.

Cette liste n'est pas exhaustive et l'apprenti(e) pourra être amené(e) à réaliser des missions qui pourront être amenées à évoluer.

Profil recherché :

PROFIL :

- Vous avez le sens du contact et de l'accueil
- Vous avez une bonne capacité d'organisation et êtes rigoureux
- Vous êtes à l'aise au téléphone, vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous avez une bonne capacité de communication

Alors, cette alternance est faites pour vous !