Elsan - secrétaire (h/f)

L'Hôpital Privé Saint Claude est une clinique privée qui regroupe plus de 60 médecins spécialistes et une équipe de plus de 200 personnes. Il possède 196 lits et postes d'hospitalisation conventionnelle et ambulatoire. L'établissement dispose d'un service d'urgences ouvert 24h/24.
Avec ses nombreuses spécialités en chirurgie (orthopédique, viscérale, esthétique, ophtalmologique, urologique, vasculaire, ....), un service de médecine, de chimiothérapie, notre établissement propose une offre de soins complète grâce à ses 60 praticiens, ses équipes soignantes et administratives.
Pour plus d'informations vous pouvez vous connecter sur notre sitehttps://www.elsan.care/fr/hopital-prive-saint-claude/accueil.
L'Hôpital Privé Saint-Claude recrute un(e) secrétaire Bloc Opératoire avec les missions suivantes :
- S'assurer en collaboration avec le Responsable du bloc des ouvertures et fermetures des vacations dans l'outil de programmation.
- Collabore au recensement des congés des personnels et des praticiens.
- Collabore au suivi de la traçabilité des maintenances des équipements.
- Collabore au suivi de la traçabilité des répartitions des endoscopes.
- Aves la validation du responsable de bloc, réalise les demandes de matériel en prêt et les suit (accusé de réception de la demande au labo, recensement dates arrivées/départs...).
- Collabore à l'organisation de l'accueil des nouveaux entrants.
- Réalise les comptes rendus de réunions, de séances des divers groupes de travail menés.
- Collabore à la tenue des indicateurs de pilotage, au recensement des heures d'aides opératoires mensuelles.
- Assure la diffusion de tous les documents au sein du bloc mais communique aussi les éléments fournis par le Responsable du bloc aux services extérieurs concernés.
- Assure les commandes de papeterie et de reproduction du secteur.
Autonome
Respect du secret professionnel et de la confidentialité
Rigoureux(se)
Esprit d'équipe