Assistant administratif polyvalent

SYNTIX France recherche un Assistant Polyvalent en CDI pour son siège basé à Artigues-près-Bordeaux.

Le poste est rattaché au Dirigeant de Syntix France et les missions s’articulent autour de 3 axes majeurs: l’assistanat de direction, la gestion administrative et le support commercial.

* Gestion de l’agenda du dirigeant (rendez-vous, déplacements, réunions)
* Suivi et relance des priorités (mails, documents à valider, échéances)
* Rédaction de courriers, notes internes, synthèses, comptes rendus
* Interface avec les prestataires, partenaires et clients stratégiques
* Préparation et suivi des dossiers administratifs (RH, juridiques, fournisseurs)
* Suivi des devis, bons de commande, factures clients/fournisseurs
* Préparation des éléments comptables mensuels (transmission au cabinet)
* Classement digital (drive, CRM, ERP) et archivage
* Suivi des notes de frais commerciales et logistique quotidienne
* Traitement des appels et demandes entrantes
* Relance des clients inactifs ou en attente de réponse
* Préparation de tableaux de bord commerciaux (chiffre, marge, taux de transfo…)
* Coordination des actions de prospection ou d'envoi de documentation
* Participation à l’amélioration des outils commerciaux (PLV, CRM, supports)

Profil recherché

* Expérience significative en assistanat de direction ou commercial
* Parfaite maîtrise du pack Office (Excel avancé), outils collaboratifs (Drive, Notion…)
* Excellente expression écrite et orale
* Sens de la confidentialité, de la rigueur et de l'organisation
* Autonomie, proactivité et loyauté dans le travail
* Intérêt pour le secteur automobile / produits techniques apprécié

Ce que nous offrons

* Un poste central et évolutif dans une structure en pleine croissance
* Une ambiance professionnelle, ambitieuse et respectueuse
* Une collaboration directe avec la direction pour faire avancer l’entreprise
* Des responsabilités larges et une réelle autonomie
* Possible véhicule de fonction

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

* Véhicule de fonction

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