Chargé(e) des opérations rh

Quadient est un leader mondial en solutions de communication client. Jouissant de plus de 100 ans d’expérience et bénéficiant encore et toujours d’une grande notoriété, nous avons pour objectif d’être la force motrice qui œuvre derrière les expériences client les plus éloquentes au monde. L’innovation et la croissance commerciale que nous avons réussi à atteindre s’inspirent des relations que nos employés entretiennent, au quotidien, avec nos clients et entre eux. Ce sont ces relations qui font de Quadient un endroit exceptionnel où vous pouvez faire progresser votre carrière et aider notre équipe portée sur l’avenir à ouvrir la voie.

Chargé(e) des Opérations RH

Dans un contexte de structuration de la fonction RH, nous créons un poste de Chargé(e) des Opérations RH. Ce poste clé contribue à garantir la rigueur et la fluidité des processus RH, en lien étroit avec les collaborateurs, les HRBP, la paie et les équipes Talent Acquisition.

Missions principales

1. Administration du personnel

Gérer l’ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs : de la promesse d’embauche jusqu’à la sortie

Rédiger les contrats de travail, avenants et documents RH

Assurer le lien avec les collaborateurs pour toutes les questions administratives liées à la paie

Suivre et mettre à jour les avenants commerciaux (ex. PRV)

2. Reporting et outils RH

Produire et maintenir les reportings RH (Excel avancé requis)

Extraire et analyser les données RH issues de Workday

3. Légal et conformité RH

Être un point d’appui sur les sujets RH du quotidien, en lien avec les aspects juridiques et réglementaires

Vérifier la conformité des pratiques administratives RH au regard du droit du travail

4. Coordination et amélioration continue

Assurer la coordination entre les différentes parties prenantes RH (HRBP, Talent Acquisition, Paie)

Contribuer à l’amélioration continue des processus RH internes

Profil recherché

Organisation, rigueur et autonomie

Excellent relationnel et sens de la communication

Réactivité, dynamisme et esprit d’équipe

Maîtrise avancée d’Excel (formules, TCD, etc.)

Aisance avec les outils SIRH (Workday apprécié)

Connaissances en paie et en droit du travail

Niveau d’anglais oral B2 minimum requis

Formation et expérience :

Bac +3 à +5 en ressources humaines, droit social ou équivalent

Expérience de 2 à 5 ans en administration du personnel ou gestion des opérations RH

Une expérience en environnement structuré ou multi-sites est un atout

Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré.

Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7.

Communauté inclusive : Rejoignez nos communautés engagées et participez à notre programme philanthropique.

Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage.

Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale.

Chez Quadient, notre approche de Smart Work favorise la connexion, la collaboration et l'innovation, tout en offrant une flexibilité adaptée aux besoins des postes. Sur site, hybrides ou à distance, nos environnements de travail sont conçus pour favoriser la productivité et l'engagement. Les employés hybrides concilient travail à distance et travail au bureau, les postes sur site contribuent quotidiennement à notre culture d'entreprise dynamique, et les employés à distance restent connectés grâce à la collaboration virtuelle et aux événements en personne. Où que vous travailliez, vous ferez partie d'une communauté dynamique, centrée sur l'humain, qui favorise la réussite collective.

Soyez vous-même chez Quadient

Nos valeurs déterminent la manière dont nous travaillons en tant qu’équipe : Empowerment (Responsabilisation), Passion (Passion), Inspiration (Inspiration) et Community (Communauté). Elles nous inspirent à adopter un comportement EPIC. Ensemble. Ce qui différencie Quadient, c’est justement les différences de chacun et chacune. Nous sommes une équipe d’individus qui ont un objectif commun, mais de nombreux points de vue. Lorsque vous entretenez des relations avec Quadient, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.

Nous étudierons toute modification suggérée du processus d’entretien, dans la mesure où elle raisonnable. Si vous avez besoin d’aide avec le processus de dépôt de candidature, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse career@quadient.com .

Quadient est un employeur garantissant l'égalité des chances en matière d’emploi. * : Nous croyons fermement à l'absence totale de discrimination en matière d'emploi, quelle que soit la raison, notamment la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant ou de militaire, les informations génétiques, la citoyenneté et toute autre caractéristique protégée par la législation locale, étatique ou fédérale.

Nous tous. Unis dans nos relations.

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