Chargé de gestion administrative secrétariat général technique h/f

Exécution des actes administratifs et juridiques des services du département en binôme - Suivi des arrêtés de circulation (temporaires, définitifs) - Suivi des permissions de voirie, demande de grue, frais de voirie - Gestion de dossiers ponctuels et divers administratifs (éclairage, tableaux de suivi) liés à l'activité du Pôle cadre de vie et / ou Secrétariat Général Technique - Suivi et envoi des courriers, notes et tout autre document administratif du secteur - Bonne rédaction écrite pour l ensemble des courriers autorisation formelle du Maire contrôle de légalité (arrêté d'ouverture et fermeture de commerce) - Assistance administrative, gestion et suivi de dossier auprès de la responsable du Secrétariat Général Technique, du responsable. - Polyvalence (ponctuelle) avec les agents du service Secrétariat Général Technique chargé de la gestion budgétaire et suivi comptable - Participation à la gestion du courrier entrant et sortant du département via Maarch - Gestion des appels et orientation vers les bons interlocuteurs (notamment les externes comme le GOSB) - Mise en oeuvre des plannings et des reportings - Portail Citoyen Accueil unique du département - Accueil physique et téléphonique - Orientation recensement et saisie des demandes internes et externes via Atal : bon d'interventions, travaux et de prestations - Suivi de la communication et des plannings avec les demandeurs