Vous serez amené à intervenir en accompagnement des Chargés (Travaux ou Opérations) et en lien avec les Assistantes Administratives Patrimoine, sur la préparation et la réalisation des travaux effectués sur le patrimoine.
A ce titre, vous participerez aux missions suivantes:
* Contribuer avec toutes les parties prenantes à la programmation et préparation des travaux
o Effectuer des visites de patrimoine permettant d’alimenter la base patrimoine (NOVAMAP) en vue d’une meilleure connaissance de l’état du patrimoine et d’une programmation de travaux cohérente
o Participer avec l’équipe, à la préparation administrative et opérationnelle des projets de travaux avec visite sur site pour constats (état et désordres) et proposition de courriers et notes
o Etre en lien avec les autres services de la société, pour caler et recueillir les informations nécessaires aux travaux (date intervention, nature de la prestation, nuisances…)
o Participer à la communication locataire(préparation notes d’information, appels téléphoniques…)
o Participer aux réunions d’études et de projets et à l’établissement des dossiers d’autorisation d’urbanisme
o Accompagner la préparation du dossier de consultation et marché, la visite technique (si accord cadre), l’analyse des devis
* Contribuer à la bonne réalisation et finalisation des travaux
o Participer à la réunion de lancement
o Faire remonter aux parties prenantes les problématiques liées aux travaux (accès aux logements, aléas techniques, synthèse des réclamations techniques pour traitement par le Chargé…)
o Effectuer des visites sur sites et compléter la fiche suivi travaux avec reportage photographique
o Suivre l’avancement des travaux en lien avec la facturation
o Préparer les documents nécessaires aux OPR et réception des travaux
o Accompagner les équipes sur le suivi de levée des réserves(appels téléphoniques entreprise…)
o Synthétiser les demandes techniques pendant la Garantie de Parfait Achèvement pour traitement par le Chargé.
Des déplacements sur le patrimoine sont à prévoir, via la flotte de véhicules de service mis à disposition du personnel.
BTS ou licence/bachelor en bâtiment ou génie civil
Appétence pour la technique bâtiment tous corps d'état
Qualités relationnelles et organisationnelles
Rigueur / Argumentation / Persuasion / Médiation / Adaptabilité / Travail d'équipe
Permis de conduire en cours de validité obligatoire pour assurer les visites sur sites avec un véhicule de service
Acteur majeur de l’Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de ses entités: Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients.
Nous cherchons notre futur(e) Assistant chargé patrimoine en alternance.
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