Recrutement responsable accueil et moyens generaux (h/f)

À propos de Grand DAX RECRUTEMENT RESPONSABLE ACCUEIL ET MOYENS GENERAUX (h/f) Catégorie B – Cadre d’emplois des rédacteurs Emploi permanent - Temps complet Le Grand Dax recrute un Responsable Accueil et Moyens généraux (h/f). Sous l’autorité du Directeur général des services, vous assurez la responsabilité de l’accueil du siège et la coordination du pool d’accueil mutualisé. Vous organisez et pilotez l’ensemble des moyens logistiques et généraux nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité, tout en garantissant la qualité du service rendu au public et l’appui transversal aux services. Les contours de certaines missions du poste sont en cours de réflexion et de réorganisation. Le candidat retenu sur ce poste sera chargé de proposer une organisation optimale et efficiente sur les différents aspects du poste en lien avec les services et acteurs concernés. Le poste Accueil et coordination Le poste implique de manager les agents d’accueil, de superviser le pool d’accueil mutualisé, et de garantir la qualité du service rendu. Il inclut aussi la gestion de la boîte mail « Contact ». L’organisation logistique et protocolaire comprend la supervision des salles de réunion, la gestion des réservations de véhicules, et l’organisation des événements institutionnels. L’intendance courante du siège est également assurée. Un appui et une suppléance sont prévus pour les assemblées, incluant le renfort administratif et l’organisation logistique des réunions. La gestion administrative et financière couvre le suivi des marchés publics, la coordination des commandes de fournitures, et un appui administratif ponctuel aux services. La gestion technique et des moyens généraux inclut la gestion administrative des copropriétés, la coordination de la maintenance des locaux, et la gestion des prestations de ménage. Le suivi des moyens matériels dédiés à l’accueil et aux espaces communs est également assuré. Selon le profil du candidat, un soutien et suivi de dossiers transversaux spécifiques peuvent être ajoutés. Profil recherché Compétences attendues Maîtrise de l’organisation et de la coordination administrative Aptitude au management de proximité et à l’animation d’équipe Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel Capacités avérées en gestion logistique, intendance et suivi des moyens généraux Bonnes notions de gestion budgétaire et des procédures de marchés publics Maîtrise des outils bureautiques et numériques Qualités requises Sens du service public et de l’accueil Rigueur, méthode et capacité à prioriser Qualités relationnelles et sens de la communication Réactivité et adaptabilité face à la diversité des mission Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation du travail Flexibilité et ouverture d’esprit Sens important de la polyvalence Capacité à travailler en transversalité et en lien avec des interlocuteurs variés (élus, directions, services supports, prestataires)