RESPONSABILITÉS :
· Vous assurez la gestion administrative, financière et RH des projets « Compétences et Métiers d'Avenir » portés par le plan France 2030 ainsi que des projets régionaux, nationaux et européens auxquels participe Grenoble INP Phelma.
· Vous exercez ces missions sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines, fonctionnelle de la cheffe du service finances, en interaction régulière avec l'ensemble des services et des équipes impliquées dans les projets.
PROFIL RECHERCHÉ :
Coordination administrative et appui aux projets
· Conseil et accompagnement des personnels dans leurs démarches administratives.
· Suivi des activités et demandes des projets.
· Recherche de solutions en lien avec les services supports.
· Reporting régulier auprès de la direction.
· Identification des points de blocage et propositions d'amélioration.
· Développement de mutualisations et d'optimisation des procédures entre projets.
Gestion financière et budgétaire (ressources propres)
· Accompagnement des chargés de projets dans leurs démarches budgétaires.
· Engagement et suivi des dépenses (demandes d'achat, devis, marchés, justificatifs, ordre de mission).
· Suivi des frais de mission des personnels.
· Contrôle de l'exécution budgétaire et sécurisation des dépenses.
· Production de tableaux de bord, indicateurs et synthèses financières.
· Contribution à une vision budgétaire consolidée à l'échelle de l'école.
Gestion RH des personnels recrutés sur contrat:
· Gestion des recrutements : définition des besoins avec les responsables scientifiques, choix des
· Gestion administrative et financière des agents recrutés : contrats, renouvellements, masse salariale, suivi des échéances.
· Accompagnement des personnels : formation, arrêt maladie ....
Niveau d'Anglais intermédiaire souhaité
Dans la mesure du possible, l'agent.e recruté.e interviendra en soutien aux équipes des services RH et financiers lors des pics d'activité.
Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
• Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 12/04/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet)
• Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (Tech)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236,20€ (1er échelon) à 2374,04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
Presqu'île Scientifique - Grenoble
Spécificités du poste
Possibilité de prendre 1 jour de télétravail après 3 mois de présence.
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