Le gestionnaire pédagogique de la FSEG assure sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de scolarité assure la gestion du ou des diplômes dont il a la charge, en étroite collaboration avec le ou les responsables de formation concernés.
ACTIVITES PRINCIPALES :
* Accueillir, informer et orienter tous les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs), en assurant l’accueil téléphonique et physique.
* Tenir informée et rendre compte à sa hiérarchie
* Analyser les demandes des usagers et apporter une réponse adaptée et efficace.
* Gérer les candidatures en collaboration étroite avec les responsables de formation.
* Assurer la programmation des enseignements de Master 1ère année sur l’outil ADE.
* Planifier et organiser les réunions de pré-rentrée.
* Assurer le suivi des inscriptions administratives et organiser les inscriptions pédagogiques.
* Etablir les attestations et autres documents officiels destinés aux étudiants.
* Préparer les examens des formations dont la gestionnaire à la charge : élaborer les plannings, envoyer les convocations aux étudiants, coordonner l'organisation matérielle et logistique.
* Organiser et planifier les surveillances d’examens, saisir les heures de vacation dans l’outil dédié, en lien avec l’ensemble des gestionnaires pédagogiques du service scolarité
* Veiller à la conformité du déroulement des examens selon la réglementation en vigueur.
* Programmer et mettre en œuvre les soutenances.
* Saisir les notes dans Apogée et organiser les jurys.
* Éditer les relevés de notes et les attestations de diplôme.
* Traiter, vérifier et suivre les dossiers administratifs ou techniques (ex. : assiduité des boursiers)
* Appliquer les procédures de gestion : gérer le courrier, la messagerie et l’archivage.
* Afficher et diffuser les informations importantes aux étudiants : plannings, arrêtés de jurys, documents administratifs.
* Communiquer aux étudiants / enseignants toute modification (annulation, changement de salle, report de cours).
* Pallier à l’absence ou à l’indisponibilité des collègues lorsque cela s’avère possible
* Suivre l’évolution de l’offre de formation et se former aux nouveaux outils et procédures (logiciels, modalités, etc.).
* Garantir l’affectation appropriée des salles pour chaque cours via l’outil en collaboration avec le référente ADE
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