Secrétaire service recrutement

Entreprise

L'ADMR est un mouvement associatif dont la mission est de créer, de mettre en place et de gérer des services d'aides et de soins à domicile pour permettre le maintien à domicile


Poste

Expérience dans le recrutement obligatoire pour ce poste

Temps partiel : 70 % : Lundi matin et Mercredi toute la journée non travaillés.

Rémunération : 1389,41€ BRUT

Missions principales administratives :

* Suivi et mise en place des immersions professionnelles (immersion facilitée) et demandes de stages
* Classement et archivage
* Mise en ligne des annonces d’auxiliaires de vie, aides ménager(e)s
* Vérification des candidatures dans les logiciels
* Appels aux candidats et suivi des candidatures (auxiliaires de vie, aides ménager(e)s)
* Transmettre les candidatures aux associations
* Relance des candidatures en attente
* Sourcing sur les différents jobboards
* Enregistrement des candidatures externes
* Communication via les réseaux sociaux, Facebook, LinkedIn, en collaboration avec la chargée de communication
* Point mensuel avec le service communication
* Relancer les associations pour les stages et vérifier la conformité des plannings
* Mettre à jour le tableau des entrées/sorties
* Faire un retour des candidatures auprès des partenaires
* Faire un point régulier avec les Maisons des Services ADMR sur les candidatures reçues en local et les enregistrer



Assister les référent(s) du service recrutement :

* Accueil téléphonique et physique des candidats, partenaires (prise de messages, de rendez-vous…)
* Gestion des mails lors de l’absence des référentes
* Enregistrement et classement des mails
* Suppléance sur la mise en place d'actions (démarches administratives et rendez-vous avec les interlocuteurs)
* Suppléance administrative des formation (appels candidats, information auprès des partenaires, réponse auprès des candidats, tableau de suivi, rédaction des bilans de stages)
* Présence sur les forums et réunions d’informations en cas d’absence d’un référent recrutement ou multiplication d’évènements sur une journée (Notamment sur la semaine du service à la personne)



Mission transversale :

* Remplacement des agents d’accueil en cas d’absence (accueil physique et téléphonique)



Rémunération : 1389,41€ BRUT


Profil recherché
* Vous êtes polyvalent, de nature communicante et appréciez le challenge
* Vous maitrisez la syntaxe et avez une très bonne maîtrise de l’orthographe
* Vous maîtrisez Excel, Word, Canva, Powerpoint, Chat GPT
* Vous êtes mobile et serez amené à vous déplacer sur le département occasionnellement
* Vous êtes titulaire du Permis B