- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, projets (rédaction de notes, courriers, courriels et comptes-rendus, réalisation de tableaux divers, recherche et coordination de documents et informations diverses) ; participation à diverses réunions et prises de notes ; assistance aux agents au niveau des procédures (charte courrier, lien avec la directrice) ; préparation des instances de la MDMPH (invitations, listes d'émargement, cavaliers…),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau (organisations et logistique des réunions de travail),
- assurer l'accueil et l'orientation téléphonique,
- gérer le planning de l'équipe de direction,
- assurer le rôle d'antenne de gestion pour le service ressources humaines de la délégation (premier relai RH au sein du pôle, saisie congés/ RTT, transmission informations absences au SRH),
- assurer le traitement du courrier pour l'équipe de direction,
- assurer le traitement des parapheurs (centraliser les actes à mettre en parapheurs et veiller à leur conformité à la charte en vigueur, faire les enregistrements, gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation),
- assurer le classement et l'archivage
- participer au réseau des assistants interne à la MDMPH.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.