ICF HABITAT
Description de la mission:
Avec plus de 40 000 personnes logées et une politique de développement soutenue dans les régions PACA, Languedoc-Roussillon, Rhône-Alpes et Bourgogne, l'établissement Sud-Est Méditerranée contribue à répondre à une forte demande de logements pour une clientèle diversifiée. Proche des réalités locales, il inscrit son développement dans une logique de partenariat durable avec les collectivités, en adaptant ses programmes immobiliers aux besoins des territoires.
Au sein de l'établissement Sud Est Méditerranée d'ICF Habitat Social et rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et du Développement Urbain, vous intervenez en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) d'Opérations. Vous jouez un rôle clé dans la fluidification de l'activité en accompagnant les chargés et responsables d'opérations dans le suivi administratif et opérationnel des projets de réhabilitation du patrimoine.
Vos missions :
Appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage
Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture
Accompagner les monteurs d'opérations dans les différentes phases des projets : faisabilité, montage et travaux
Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, appels d'offres et assurances
Organiser les réunions de projet et rédiger les procès-verbaux de réception
Suivre la facturation et les éléments financiers des opérations
Contribution à la performance de l'équipe
Prendre en charge les tâches administratives récurrentes afin d'optimiser le temps des équipes opérationnelles
Participer à l'amélioration continue des processus internes
Contribuer à la qualité de service apportée aux gestionnaires et aux clients
Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs des projets
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