Rejoignez la Direction Transformation & Performance, au sein du service Knowledge Management, et contribuez activement à la gestion et à l'optimisation de notre base documentaire, au coeur de la capitalisation des savoirs de l'entreprise.
Vos missions principales
Tâches récurrentes :
- Enregistrer les rapports de fin de chantier et d'activités (France et International) : téléchargement, mise en conformité avec la charte graphique, codification, collecte des métadonnées, enregistrement et mise à jour des listes de suivi.
- Gérer et contrôler les droits d'accès sur les plateformes de stockage.
- Réaliser un reporting mensuel sur la fréquentation et l'utilisation des plateformes.
Suivi et validation :
- Suivre l'avancement du processus de validation des rapports et alerter en cas d'écart.
- Harmoniser la documentation du Knowledge Management conformément aux procédures en vigueur.
Projet d'amélioration :
- Participer à l'amélioration continue de la gestion documentaire et de l'ergonomie des plateformes.
- Contribuer à l'optimisation des flux documentaires afin de faciliter l'accès à l'information.
Sujet d'alternance spécifique
Optimisation des flux documentaires Knowledge Management et facilitation de l'accès aux informations
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à piloter et optimiser les flux documentaires de la base Knowledge Management afin d'accélérer la mise à disposition des connaissances. Vous participerez également à la structuration de la taxonomie métier pour améliorer l'accessibilité et la lisibilité des informations.
Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, administration, assistanat ou toute formation équivalente valorisant l'organisation et la rigueur.
Vous recherchez une alternance d'un ou de deux ans à partir de septembre 2026.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable).
- Aisance avec les outils informatiques et les plateformes de stockage (SharePoint, OneDrive).
- Bonne maîtrise de la gestion de fichiers et de l'organisation documentaire.
- La connaissance de systèmes de gestion documentaire et de SharePoint est un plus.
- Une appétence pour les outils d'IA générative et la création de prompts efficaces serait appréciée.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Sens de la confidentialité et discrétion.
- Autonomie et persévérance.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à communiquer efficacement.
Poste basé à Guyancourt (78)
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