Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire / régime indemnitaire / prime forfaitaire Descriptif de l'emploi Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / conditions d'exercice Pilotage de la stratégie de gestion RH :
- Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH.
- Participer à l’élaboration de la masse salariale avec la direction des finances.
- Piloter, contrôler et suivre la masse salariale.
- Diagnostiquer sur l’organisation des ressources.
- Organiser l’information en interne et en externe sur les dispositifs RH.
- Rédiger les décisions et délibérations du service.
- Elaborer le RSU et l’analyser.
Gestion des emplois et développement des compétences :
- Suivre la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences.
- Être garant de la procédure de recrutement et de l’adéquation entre les besoins et les ressources.
- Analyser les candidatures.
- Conduire les entretiens de recrutement.
- Gérer l'accueil des nouveaux arrivants et de stagiaires extérieurs.
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Assurer le suivi des obligations de formation.
- Recueillir et formaliser les bilans de formation.
Accompagnement des agents et des services :
- Conseiller et orienter les agents et les responsables.
- Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d’accompagnement des agents en reclassement.
- Préparer les dossiers pour les entretiens professionnels.
Gestion administrative des ressources humaines :
- Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires et réglementaires.
- Mettre en œuvre les procédures liées au CMD, CR, CAP, CT.
- Superviser l’élaboration de la paie.
- Elaborer les tableaux et listes d’aptitudes pour les avancements de grade.
- Préparer les dossiers de promotion interne.
- Gérer les contentieux du personnel.
- Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux. Profils recherchés Compétences théoriques/pratiques
Le statut de la fonction publique territoriale
Le fonctionnement du contrôle de légalité
Les notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions…)
Les règles d’établissement des salaires
Les techniques de management
Le logiciel métier (Millésime ON LINE Finances et personnel) et les autres logiciels (Excel, Word, Outlook, HELIOS, IXBUS)
Savoirs faire
Sens du service public
Être force de propositions, conseiller, dynamiser une équipe.
Piloter, superviser une équipe, planifier, contrôler son travail et l’évaluer.
Capacité rédactionnelle
Savoir alerter et rendre compte.
Assurer la veille réglementaire et jurisprudentielle
Communiquer
Montrer l’exemple
Savoirs être
Capacité d’écoute
Discret
Dynamique, réactif,
Organisé, méthodique, rigoureux
Disponible
Autonome
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