Assistant de direction codir h/f

Manpower GD PARIS TRANSPORT FERROVIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant de direction CODIR (H/F) Les principaux enjeux :
- Assurer le bon fonctionnement du Secrétariat du Secrétariat Général (SG)
- Assurer la bonne tenue des Instances

Missions générales :
- Faire du SG une Direction de la SA fiable, incontournable et force de proposition dans la robustesse de sa cohésion
- Gestion intégrale du Calendrier des Instances de la SA
- Support au Comité des Engagements

Activités principales :
- Assistanat de Direction pour la Secrétaire Générale et le CODIR
- Gestionnaire et coordinateur du Conseil d'Administration et de ses instances :
- Gestion intégrale du Calendrier du Conseil d'administration, Comité d'Audit, des Comptes et des Risques et Comité des Engagements et des Marchés, Assemblée Générale en lien avec les chef de cabinet

- Appui logistique à la direction juridique :
- Initier, instruire et suivre les demandes de prestations d'achat jusqu'au reglement de la facture
Traiter les anomalies de facturation dans l'ERP et relancer les avocats sur leur facturation le cas échéant
Compléter le tableau de suivi des commandes et du budget
Gestion du courrier du Secrétariat Général et notamment les plis d'huissier.

Possibilité de télétravail 2 jours /semaine après 3 mois d'ancienneté
Travail du lundi au vendredi
?
- Connaissance des outils ERP, PPU, CONCUR, RICA, ou capacité démontrée à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et à s'y adapter.
- Aptitude à structurer et gérer efficacement la documentation
- Respect absolu de la confidentialité des informations traitées

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois renouvelable