Responsable adjoint du service formation des usagers et chargé de mission réinformatisation h/f

Responsable adjoint du service Formation des usagers et Chargé de mission Réinformatisation H/F

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Responsable adjoint du service Formation des usagers et Chargé de mission Réinformatisation H/F

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À propos de nous


Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?


À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

La Bibliothèque Universitaire de CY Cergy Paris Université (BU) est un réseau de 10 BU réparties dans les différents campus de l’université (Chênes, Neuville, Saint-Martin, Cergy Hirsch, Saint-Germain-en-Laye…), avec une bibliothèque “hors campus”, celle des Cerclades.

Mission

Responsable adjoint du service Formation des usagers (40%)


* Co-construire, avec la responsable de service, des projets de formation à l’échelle du réseau et en piloter la mise en œuvre ;
* Encadrer fonctionnellement les agents du service : animer des réunions d’équipe au moins 1 fois/mois, organiser, coordonner, contrôler et évaluer le travail de l’équipe ;
* Initier et conduire des projets d’amélioration du service ;
* Assurer un minimum de 35h de formation/an en tant que formateur·rice-réseau ;
* Décliner les objectifs du réseau des bibliothèques universitaires de CY pour le service Formation des usagers.

Chargé de mission Réinformatisation (40%)

* En lien avec la conservatrice responsable du projet de réinformatisation, participer à la réflexion et à la mise en œuvre du projet de réinformatisation de la BU ;
* Participer activement au comité technique (CT) de la réinformatisation et assister à un ou plusieurs comités de pilotage (COPIL) ;
* Piloter deux groupes de travail thématiques autour du futur SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) ;
* Mener une veille auprès de la communauté professionnelle et des consultants pour recueillir les informations sur les solutions logicielles du marché et les retours d’expérience d’autres BU ;
* Communiquer avec les prestataires de la nouvelle solution (Maîtrise d’œuvre ou MOE) dans le cadre du projet afin d’organiser, en collaboration avec la pilote du projet, les transferts de données, de fichiers et l’accompagnement des équipes ;
* Communiquer sur les avancées du projet auprès de l’ensemble des agents et répondre à d’éventuelles questions.

Participation aux missions de service public (20%) :

* Assurer des plages de service public à hauteur des quotités du site ;
* Assurer au moins une soirée (19h, inclus au temps de travail hebdomadaire) par semaine. Assurer une fermeture (20h) toutes les 2 à 4 semaines (heures récupérées) ;
* Assurer, en tant que cadre, des astreintes téléphoniques et des permanences en journée selon les besoins du site.

Activités Associées

* Participer à la rédaction du rapport d’activité de la bibliothèque ;
* Animer des groupes de travail.

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. De plus, vous maitrisez les outils numériques collaboratifs (outil de visioconférence, calendrier partagé, etc).

Compétences Attendues

* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
* Capacité à concevoir et animer des formations en compétences informationnelles ;
* Compétence dans l’animation de groupes projets ;
* Expérience dans la gestion de projets ;
* Qualités rédactionnelles et excellente communication orale.

Savoir-être et aptitudes personnelles

* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
* Curiosité intellectuelle et esprit d’initiative ;
* Aptitude au management, sens du travail en équipe ;
* Qualités relationnelles, capacité d’écoute et d’accueil du public.

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

???? Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Cergy à compter du 1er septembre 2025

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI)

Référence de l'offre : 7oqq2e6tjg


CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024


Assistant Brand Manager M/F / Assistant.e Chef.fe de Produit Marketing H/F


Internship - Assistant Architecture Project Manager Europe (H/F) – October 2025


Responsable de magasin (35 heures) - Le Marais


Agent de traitement de visas (m/f/d) - Algérie - ALGER


Responsable de Magasin H/F - Flins-sur-Seine

Plaisir, Île-de-France, France 4 days ago

Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France, France 3 days ago


Responsable Assistant Planification (H/F)


ALTERNANCE – Assistant(e) Manager Opérations (H/F) – Boutique Mode Paris – Septembre 2024


Gestionnaire Commercial Franchise adidas - CDD (H/F/D)


ALTERNANCE - Assistant(e) Manager de Vente – Boutique Mode (Paris)


Conseiller Service Après Vente - COMO Mercedes-Benz (H/F)

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