L'entreprise
Que diriez-vous de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre ?
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vos missions seront
polyvalentes telles que :
Personnel : Suivi tous les 6 mois des permis de conduire, photos des nouveaux salariés, commandes
des cartes BTP, récupérer les justificatifs Navigo, suivi des formations : planification, contrats,
documents,, autorisations, etc. Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires.
Suivi des contrats d’intérim. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.
Divers : Traitement et classement de la boite Email.
Clients : Archivage des dossiers, enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc
Fournisseurs : remplir les fiches d’ouverture de comptes. Sauvegarde des factures sur serveurs.
Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel. Suivi de la validation des factures pour
règlements. Aide à la saisie des factures. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance. Suivi
des contrats.
Gestion de la flotte automobile : PV, Assurances. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue
du tableau de suivi sur tableur excel. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements,
etc.
Vous détenez un BAC PRO ou un BTS, complété par 3 années d’expérience.
Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable/responsable
administrative dans ses tâches quotidiennes, et mener à bien les missions détaillées ci-dessus, votre
profil nous intéresse.
CDI
Vitry Sur Seine
Le poste
Que diriez-vous de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre ?
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vos missions seront
polyvalentes telles que :
Personnel : Suivi tous les 6 mois des permis de conduire, photos des nouveaux salariés, commandes
des cartes BTP, récupérer les justificatifs Navigo, suivi des formations : planification, contrats,
documents,, autorisations, etc. Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires.
Suivi des contrats d’intérim. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.
Divers : Traitement et classement de la boite Email.
Clients : Archivage des dossiers, enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc
Fournisseurs : remplir les fiches d’ouverture de comptes. Sauvegarde des factures sur serveurs.
Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel. Suivi de la validation des factures pour
règlements. Aide à la saisie des factures. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance. Suivi
des contrats.
Gestion de la flotte automobile : PV, Assurances. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue
du tableau de suivi sur tableur excel. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements,
etc.
Vous détenez un BAC PRO ou un BTS, complété par 3 années d’expérience.
Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable/responsable
administrative dans ses tâches quotidiennes, et mener à bien les missions détaillées ci-dessus, votre
profil nous intéresse.
CDI
Vitry Sur Seine
Le profil recherché
Que diriez-vous de rejoindre une entreprise où il fait bon vivre ?
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vos missions seront
polyvalentes telles que :
Personnel : Suivi tous les 6 mois des permis de conduire, photos des nouveaux salariés, commandes
des cartes BTP, récupérer les justificatifs Navigo, suivi des formations : planification, contrats,
documents,, autorisations, etc. Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires.
Suivi des contrats d’intérim. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.
Divers : Traitement et classement de la boite Email.
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Fournisseurs : remplir les fiches d’ouverture de comptes. Sauvegarde des factures sur serveurs.
Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel. Suivi de la validation des factures pour
règlements. Aide à la saisie des factures. Préparation et suivis des contrats de sous-traitance. Suivi
des contrats.
Gestion de la flotte automobile : PV, Assurances. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue
du tableau de suivi sur tableur excel. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements,
etc.
Vous détenez un BAC PRO ou un BTS, complété par 3 années d’expérience.
Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable/responsable
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