Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif travaux (H/F) dans la cadre d'un remplacement jusqu'à mi juillet puis possibilité de renouvellement.
Vos missions seront les suivantes :
Liées aux activités récurrentes :
-Gestion des demandes par mail de petits travaux/aménagements : prise en compte/explicitation du besoin avec le demandeur planification de l'intervention suivi du respect de dates communication au demandeur
-Relance des fournisseurs et intervenants / aux dates d'intervention planifiées
-Contrôle que les livraisons/travaux sont effectués
-Suivi budgétaire des petits travaux
Liées aux activités récurrentes Maintenance :
-Gestion des demandes de devis : reçus / acceptés / refusés, dates d'intervention
-Relance des mainteneurs / aux devis et dates d'intervention planifiées
-Contrôle que les interventions sont effectuées et vérification que le problème est résolu
-Suivi budgétaire des devis maintenance
Liées aux projets :
-Réception/ventilation des factures par projet et budget pour préparer la validation sous l'outil comptable vérification de la conformité au devis/contrat
-Tenue à jour du macro-planning travaux et de la checklist des étapes clefs et dates prévues :
- visite agence pour établir le cahier des charges
- élaboration du plan d'aménagement
- date de début travaux / réception;
Suivi administratif :
-Organiser les RDV et prévenir les agences des interventions et passages travaux
-Communication / dates des travaux agence et réception travaux
-Suivre / relancer les levées de réserves
Vous possédez au minimum une formation Bac2 validé ou vous avez une expérience dans le domaine du bâtiment.
Vous avez une première expérience en relation clientèle et un véritable sens commercial.
Vous êtes à l'aise avec le rebond commercial et les challenges ? Postulez !
Conditions :
-Temps plein : 37H par semaine, du lundi après midi au vendredi.
-Avantages : 13e mois mensualisé indemnité repas
-Accessible en transport en commun
Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore pour rendre votre expérience de travail agréable et enrichissante
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