Lieux de travail : CMP Chomel - 12 rue Chomel 75007 PARIS
Horaires : 9h00/16H30 ou 10H30/18H (une fois par semaine)
DESCRIPTION DU POLE :
Le pôle 5/6/7 est composé du secteur 3 (population adulte du 5ème et 6ème arrondissements de Paris), du secteur 4 (population adulte du 7ème arrondissement de Paris), de l'Intersecteur 9 Sud (population infanto-juvénile du 7ème arrondissement de Paris) et du service des Troubles du Neuro Développement chez l'Adulte. Le poste à pourvoir se situe en pédopsychiatrie sur le CMP de la rue Chomel.
DESCRIPTION DU POSTE :
- Temps complet, amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi
- Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.
- 28 CA et 14 RTT
- Pause déjeuner : 30mn
- Mobilité (en fonction des besoins) sur les unités de l'ensemble du Pôle
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gestion des plannings, Prises de rendez-vous (Agenda papier/Cortexte) et saisie d'activité
- Gestion des archives et classement
- Frappe de courrier, compte rendu
- Participation aux synthèses avec frappe de compte rendu
- Tenue du dossier patient avec numérisation des éléments du dossier
- Lien entre les différentes unités du service
- Statistiques internes (tableaux de bord)
- Recueil des premières demandes
PROFIL :
- Expérience en secrétariat indispensable
Experience: 6 Mois
Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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