Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et technique (h/f)

Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F)

Contract Type

Work-study/Internship

Country

FRANCE

Location

Reichstett

Your opportunity

Envie d’une alternance concrète, utile et formatrice, où votre travail a un impact réel au quotidien ? Au sein d’un service digital intégré à un site industriel à taille humaine, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’équipe, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes. Cette alternance vous permettra de développer des compétences solides en gestion administrative, organisation, outils digitaux et coordination, tout en étant accompagné(e) pas à pas dans votre montée en compétences.

Your Mission

Vos missions principales (variées et évolutives) :

Vous interviendrez sur des tâches administratives essentielles au fonctionnement du service, notamment :

1. Gestion des déplacements professionnels
• Préparation, planification et vérification des déplacements
• Gestion des documents associés
• Vérification des notes de frais
• Préparation et contrôle des fichiers de primes et de récupérations
2. Suivi administratif & organisationnel
• Mise à jour du planning automatique (extrait Outlook)
• Création et ouverture des dossiers projets
• Maintien et mise à jour des bases de données (CRM, outils internes)
3. Données, outils & documentation
• Mise à jour des logiciels internes (AMP, CEP, ASAP, CRM)
• Création, mise à jour et amélioration de tutoriels et supports internes
4. Support aux Chefs de Projets
• Demandes d’ouverture d’affaires auprès de l’ADV
• Vérification des montants de PO
• Saisie des budgets et mises à jour associées

Your Profile

5. Étudiant(e) en BTS, DUT ou Licence dans le domaine de la gestion administrative
6. Bonne maîtrise du pack Office / Office 365
7. Communication professionnelle en anglais (écrit et oral)
8. À l’aise dans les échanges, organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se)

Pourquoi nous rejoindre ?

9. Une alternance professionnalisante et responsabilisante, avec des missions concrètes et utiles
10. Un accompagnement de proximité, favorisant l’apprentissage, l’autonomie et la progression
11. Un environnement industriel stimulant, au cœur d’un groupe international
12. Une véritable culture de la transmission et de la montée en compétences
13. Une entreprise engagée sur les sujets RSE, qualité de vie au travail et inclusion