Vos missions en quelques mots Vos activités principales Dans le cadre de votre emploi, vous aurez précisément à assurer les activités suivantes : 1. Participation à la gestion documentaire du service · Gestion du fonds d’ouvrages documentaires (veille, acquisitions, catalogage, saisie sur le logiciel documentaire, équipement et désherbage) sur des thématiques spécifiques. · Gestion de revues spécialisées : dépouillement, indexation sur logiciel documentaire et rangement. · Gestion des relances mensuelles aux abonnés. · Prospection autour de la mise en place de prêt de livres numériques · Activités partagées avec les autres documentalistes de la Médiathèque : o Productions documentaires (élaboration et mise en forme, mise à jour sur traitement de texte) : dossiers documentaires, bibliographies. o Recherches documentaires : sur catalogues de bibliothèques, bases en ligne, intranet et internet o Propositions d’acquisitions de romans, bandes dessinées, DVD et jeux. o Rangement des collections, mise en place des nouveautés et de la presse. · Participation ponctuelle à d’autres tâches documentaires en fonction des besoins du service 2. Gestion des mémoires de Masters 2 : · Collecte des travaux et des contrats de diffusion · Traitement documentaire et mise à disposition · Diffusion, le cas échéant, avec le service Communication (UCOME) de l’Enap · Gestion de la conservation · Archivage des mémoires avec la Mission Archives et modification des notices du logiciel de la médiathèque · Valorisation des mémoires au sein de la médiathèque 3. Participation aux actions de communication de la Médiathèque, activités partagées par les documentalistes : · Prise en charge de visites de la Médiathèque (élèves, personnels, visiteurs) · Animations en journée et, très ponctuellement, en soirée. 4. Relation avec les usagers · Plages d’accueil : 10h/semaine (information des usagers, inscription des nouveaux usagers, prêts/retours de prêts, retards de prêts et interdictions, recherche sur le catalogue et accompagnement informatique des usagers) dont une fermeture à 18h30 a minima. Durée modifiable ponctuellement en fonction des besoins du service. · Information aux usagers par messagerie et par téléphone, renseignements et recherches sur demande. · Gestion du Prêt Entre Bibliothèques (PEB). 5. Participation à la gestion administrative du service, en soutien au Chef d’unité · Participation aux réunions de service et à d’autres réunions en fonction des besoins du service. · Rédaction de courriers et, ponctuellement, de comptes rendus de réunions de service. 6. Participation au projet de changement de solution logicielle documentaire de la Médiathèque : · Maîtrise de l’ingénierie informatique documentaire : SIGB, formats d’interopérabilité (Unimarc, Dublic Core), thesaurus, transition bibliographique Profil recherché Connaissances - Techniques documentaires - Bibliothéconomie -Système d’information documentaire - Techniques d’analyse et de lecture - Animation d’événements - Textes législatifs et réglementaires du domaine de l’inclusion des personnes en situation de handicap - Orientations et de l’actualité de la politique du handicap ainsi que des dispositifs, des procédures et des acteurs - Moyens et méthodes d’accompagnement des personnels en situation de handicap - Organisation et fonctionnement de l’École, ainsi que les acteurs en particulier dans le domaine de la prévention, de la médecine du t-travail et de l’action sociale - Dispositif Platon et ses modalités Savoir-faire - Identifier les bonnes sources - Expliciter les besoins et les prioriser - Maîtriser le traitement de texte et les autres outils informatiques et numériques - Mobiliser et animer un réseau ou un groupe - Rédiger et s’exprimer à l’oral - Accueillir, accompagner et conseiller un usager - Mettre en œuvre et appliquer une règle, une procédure, un dispositif - Conduire un entretien, une réunion, un partenariat, un projet Savoir-être - Sens du service public - Rigueur/fiabilité - Aisance relationnelle et aptitude à l’écoute - Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité - Capacité d’analyse, prise d’initiative et sens du rendre compte - Goût pour les relations avec les usagers, sens de l’accueil et aptitude au dialogue - Curiosité intellectuelle - Capacité d’adaptation - Persévérance - Capacité à s’investir dans des projets et à travailler en équipe Parcours antérieur Une expérience significative dans un emploi similaire sera appréciée La maitrise des procédures de constitution de dossier documentaire sera appréciée Localisation Localisation : 440 avenue Michel Serres 47916 Agen Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Marielle LIZÉ, cheffe de l'unité médiathèque (05.53.98.91.84) Sara DI SANTO PRADA, cheffe du DRDHAC (05.53.98.91.10)
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