Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société de production de spectacles rayonnant aux quatre coins de la France, un(e) Assistant(e) administratif et comptable, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5)
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Tâches quotidiennes :
- Mise à jour régulière des tableaux de trésorerie, intégration des échéances transmises par la direction
- Pointage quotidien des opérations bancaires avec les justificatifs
- Synthèse SACEM, CNM et Sybille préparées pour la direction (Outils déjà existants, synthèses nécessaire)
- Edition des factures, avoirs, devis, préparation de contrats de cession et d'achat à l'appui de la matrice existante.
- Création des fiches synthétiques de suivi pour l'opérationnel en exploitatio (fiches de relevé de stocks, faire l'appel des intérimaires, contrôler les stocks à l'arrivée et au départ des exploitations)
- Réunir les différents documents issu de l'exploitation (attestation de bon montage, PV de résistance au feu, tous documents nécéssaires en cas de contrôle des autorités).
- Création de checklist documents prestataires, fournisseurs, internes, relances et suivi des dossiers sur la partie administrative (KBIS à jour, attestations de vigilance URSSAF)
Tâches mensuelles :
- Réalisation du rapport d'activité : matrice déjà existante. Le document sera complété en discussion avec la direction, notamment sur ses orientations stratégiques. Le rapport d'activité est à ce jour à l'attention de l'expert comptable, de la banque, et des actionnaires dirigeants.
- Pointage comptable complet en fin de mois et transmission au cabinet d'expertise comptable à l'appui du logiciel pennylane.
- Rédaction des notes de frais à l'attention de la direction : récolte des factures, synthèse.
Profil :
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si vous :
- Savez faire preuve d'une grande autonomie ;
- Etes attentif aux détails et rigoureux dans votre travail
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)
- Poste basé à Nice
Rémunération selon niveau d'études + âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise
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