Le chargé de mission en recherche clinique sera rattaché au secteur des essais cliniques.
Il pourra être amené à travailler sur les différents secteurs pharmaceutiques du groupe hospitalier Paris Centre.
Il assure à son poste la logistique des essais et participe au maintien de la qualité des prestations pharmaceutiques.
1- Gestion de la logistique des essais cliniques :
• Préparer et suivre les monitorings (états de stock, vérification des fiches de gestion, gestion des courbes de température)
• Gérer les retours, les enlèvements de colis et les documents associés.
• Mettre à jour les tableaux de suivi logistique et des actions acquises.
2- Saisie et gestion des données :
• Saisir les données liées à la gestion, la préparation et la dispensation des essais cliniques sur des supports variés (eCRF, IWRS…)
• Consolider les données relatives aux retours, destructions et observances des essais.
3- Documentations et archivages :
• Organiser et maintenir à jour la documentation des essais cliniques SUR Elips (GED)
• Gérer l’archivage des dossiers et assurer le classement
• Participer à la mise à jour des supports de présentation de l’unité.
4- Aspects administratifs :
• Assurer la facturation des actes relatifs aux essais cliniques
• Suivre les tableaux des essais clôturés et leur facturation sur Excel®
5- Qualité et Gestion des risques :
• Contribuer au système du management de la qualité de l’unité (indicateurs, audits internes, externes, enquêtes de satisfaction).
• Suivre les indicateurs d’activités et participer aux audits de qualité (certification ISO 9001…) 6- Support technique et logistique
• Coordonner la logistique des préparations (transport, traçabilité, gestion des périmés)
• Répondre aux demandes des TECs et ARCs investigateurs
• Gestion des périmés : suivre les mises en quarantaines
• Préparer les destructions.
• Apporter une aide sur la gestion des retours.
7-Communication et coordination :
• Gérer les communications internes et externes (appels, e-mails)
• Organiser les rendez-vous et les monitorings avec les partenaires externes
Amplitude horaires : 8h54-18h00 du lundi au vendredi (repos le week-end)
Temps plein
• Diplôme d’ingénieur ou équivalent avec une expérience spécialisation en recherche clinique, gestion des données ou qualité
• Expérience en recherche clinique ou dans un secteur pharmaceutique est un atout.
COMPETENCES TECHNIQUES
• Expertise en gestion des données (eCRF, IWRS, Excel avance)
• Connaissance des logiciels dédiés à la recherche clinique
• Sens aigu de l’observation et maîtrise des outils informatiques
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
• Rigueur et précision dans la gestion des projets
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Excellente communication écrite et orale (y compris en anglais scientifique)
Le groupement hospitalier universitaire APHP Centre – Université Paris Cité regroupe les Hôpitaux de Cochin – Port Royal, Hôtel Dieu, l’Hôpital Européen George Pompidou (HEGP), Corentin Celton, Vaugirard, Broca et l’Hôpital Necker-Enfants Malades. Il dispose de près de 3 600 lits et 530 places qui couvrent l’ensemble des domaines MCO, SLD et SSR, adulte et enfant.
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