Vous avez une première expérience dans l'organisation d'événements. Vous portez de l'intérêt aux médias. Rejoignez Actu Evènement pour participer à notre développement. Nous avons un job pour vous : Rattaché(e) à la Cheffe de projet événementiel, votre mission principale sera d'assurer le back-office et la logistique de chacun des événements que nous organisons. Vous serez également amené(e) à collaborer avec l'ensemble du réseau du groupe actu. Au quotidien, vos missions seront : Planifier et organiser les événements : - Proposer des événements créatives et innovants : formats, thématiques, animations, - Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires, tout en respectant les budgets alloués aux événements, cela avec validation de la cheffe de projet. - Mettre en place les aspects logistiques comme les aménagements, la signalétique, la sécurité, les transports, l'hébergement si besoin. - S'assurer de la conformité légale et administrative (autorisations, assurances). - Réaliser les visites et les plans techniques des lieux. - Réaliser le dossier de sécurité avec la personne en charge de la sécurité. - Produire les bons de commande, suivre la facturation et le paiement des prestataires. Mise en place du plan de communication : - Définir et décliner les maquettes des visuels sur les différents supports. - Assurer la visibilité de nos événements avec la création de post et de vidéo pour les réseaux sociaux. - Mettre en place et envoyer des enquêtes de satisfaction afin de recenser, d'analyser et de proposer des axes d'amélioration. Coordonner et suivre les événements en direct : - Accueillir les fournisseurs et les prestataires la veille et/ou le jour de l'événement. - Gérer les imprévus pour assurer le bon déroulement. .
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.