Chez Bouygues Construction, nous sommes 35 600 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie.
Pour nos clients, dans plus de 50 pays, nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons ainsi le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui accueillent la vie dans toute sa diversité, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc.
Nous sommes conscients que tout ce que nous faisons est là pour durer, et que notre empreinte de bâtisseurs nous engage auprès des générations futures. Ainsi, tous les jours, nous cherchons de nouvelles solutions pour concevoir, rénover et construire autrement. Avec un objectif clair : relever les immenses défis de la transition environnementale pour une construction durable et économe en ressources. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour travailler sous la responsabilité de l'Assistante Principale de notre PDG, et contribuer auprès d'elle aux opérations quotidiennes du bureau du PDG.
Des missions diversifiées :
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Générale Principale, vous l'assisterez sur :
Gestion de l'agenda et du planning :
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, voyages et événements du PDG.
- Gérer les réservations de salles de réunion et assurer leur préparation.
- Organiser les dîners d'affaires, y compris la sélection des lieux, la coordination des menus et la gestion des invitations.
Relations avec Bouygues SA, société mère du Groupe :
- Coordonner les réunions et comités avec Bouygues SA, en s'assurant de la bonne communication et du respect des calendriers et réservations de salles.
Préparation de dossiers et impression de documents :
- Rassembler les informations nécessaires et préparer des dossiers complets pour les réunions et les présentations.
- Imprimer et distribuer les documents requis, en assurant la qualité et la précision des informations.
Support administratif :
- Préparer les documents, rapports, et présentations nécessaires pour les réunions.
- Gérer, vérifier et assurer le suivi des notes de frais du PDG
Gestion des communications :
- Traiter le courrier électronique, les appels téléphoniques et autres correspondances.
Et si c'était vous ?
Vous avez une expérience confirmée en tant qu'assistant(e) de Direction ou d'équipe, ou dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion électronique des documents.
Vous avez d'excellentes compétences en communication et en organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique et changeant.
Vous maîtrisez le français et l'anglais (écrit et oral).
Qualités personnelles :
- Discrétion et confidentialité.
- Proactivité et autonomie.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
Ce poste est proposé à temps partiel à 80%.
Si le/la candidat(e) souhaite un 100%, une mission complémentaire pourra être envisagée au sein d'une autre équipe.
Poste à pourvoir début juillet 2025
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail bienveillant, dans une entreprise et un Groupe culturellement tournés vers l'humain.
- Des opportunités de formations, de développement de vos compétences, et de mobilités, dans le monde entier.
- De nombreux avantages sociaux.
- Poste basé au siège de Bouygues Construction à Guyancourt (78), à 10 minutes de Versailles.
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