Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :
- Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron.
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie).
- Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.
Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.
Missions principales
L'accueil
Accueil physique et ou téléphonique des résidents, des familles, des représentants et des services techniques, du personnel (stagiaires.)
Réception des livraisons.
Orientation et renseignements.
Le standard
Réception des appels téléphoniques et orientation vers la personne concernée
Le travail de secrétariat
Gestion du courrier départ et arrivé - distribution;
Rédaction de courriers et comptes rendus;
Réception et envoi de mails;
Suivi et mise à jour de Via Trajectoireet mouvements sur NETSOINS: vérification journalière des mouvements des résidents;
Rédaction de document relatif au fonctionnement administratif de la MAS: Planning d'activités des résidents; tableau de bord; organisation du CVS et rédaction du rapport d'activité; affiche pour les différentes réunions; mise à jour des différents documents relatifs aux produits d'hygiène en relation avec les référents; gestion administrative des sorties des résidents;
Gestion informatique des rendez-vous médicaux, des visites familles, des visios .;
Secrétariat en lien avec le médecin: Prise de rendez-vous et rapport le cas échéant; courriers, frappe de tout document nécessaire; dossiers MDPH.
Réservation des véhicules de la MAS ou de l'hôpital (par la messagerie interne) pour les différentes sorties ou activités.
Stockage au secrétariat des clés des véhicules, l'argent de poche des résidents et l'ordre de mission pour chaque sorties (enveloppe faite à cet effet)
Stockage des cigarettes de chaque résident et commande du stock aux organismes de tutelles (chaque début de mois);
Travail administratif en lien avec le bureau des entrées: Pointage des mouvements et vérification mensuelle avant la facturation; transmission de tout document relatif au dossier du résident (courrier tuteur, MDPH.); transmission des paiements par chèque effectués par les familles ou tuteurs (forfait journalier, argent de poche pour les résidents); récupérer argent de poche des résidents au bureau des entrées
Réalisation des bons de commande aux services économiques (CEGID)
Passage de commandes (commandes internes) des produits de droguerie, comptage du linge à usage unique, bureau.
Participer aux réunions d'organisation et thématiques du service.
Participer aux réunions et groupes de travail pour le projet d'établissement, la démarches qualité et l'évaluation unique.
Compétences et ressources :
Une capacité d'organisation et de gestion des priorités;
Le sens du contact;
La capacité d'adaptation;
L'esprit d'initiative;
Maitrise de l'outil informatique
Type d'emploi : CDI - Mi temps - semaine 1: travail le mercredi, jeudi, vendredi - semaine 2: travail le lundi, mardi de 08h00 à
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