Nous recherchons un.e secrétaire pour rejoindre notre équipe.
Vous serez rattaché.e directement au fondateur et aurez les responsabilités suivantes :
Gestion du showroom : Accueil physique des clients, conseil de premier niveau et aiguillage.
Logistique et planning : Prise de rendez-vous via le logiciel Gazoline, optimisation des tournées (logistique sectorisée) pour 10 RDV/jour par technicien.
Facturation : Édition des factures pour la maintenance + factures travaux.
Gestion des devis : Rédaction de devis après remontée d'infos des techniciens.
Support achats : Comparaison des prix fournisseurs, passage et suivi des commandes de pièces notées par les techniciens.
Secrétariat général : Traitement des emails, accueil téléphonique.
Votre profil :
Vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente. Une connaissance du bâtiment est un gros plus.
Compétences techniques : Maîtrise d'un ERP, pack Office, orthographe irréprochable pour les devis.
Savoir-être : Grande rigueur, conscience professionnelle.
2 ans d'expérience sur un poste similaire.
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