Assistante service et département

Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : • La conscience des responsabilités • La coopération • La curiosité Référence 2026-39600 Description de la Direction La Direction des Energies (DES) apporte aux pouvoirs publics et aux industriels les éléments d'expertise et d'innovation pour la mise en œuvre d'un système énergétique bas carbone. Avec une approche intégrée du système énergétique, la DES s'intéresse à tous les modes de production d'énergie bas carbone, à leurs interactions au sein du réseau, à la problématique des ressources. La Direction des projets de Démantèlement, de Service nucléaire et de gestion des Déchets (DDSD) est chargée de mener à bien les missions d'assainissement-démantèlement et de gestion des déchets pour les installations. Description de l'unité URDM est l'Unité de Reprise et de conditionnement des Déchets de Marcoule. Ce Département pilote 3 projets et 4 installations : - Projet RCD et DEM Dégainage : projets d'assainissement et démantèlement et de reprise et conditionnement des déchets magnésiens entreposés dans le DEG DMG1, DEG G2/G3-MAR 400 - Projet RCD Zone Nord : projet de reprise et conditionnement des déchets historiques de l'installation IZEN - Projet RCD Bitume : projet de reprise et conditionnement des déchets bitumes entreposés dans les casemates de l'installation IZOS et leur ré-entreposage dans l'installation l'EIP Domaine Administration d'entreprise et communication Contrat CDI Intitulé de l'offre Assistante Service et Département Statut du poste Non Cadre Description de l'offre Vous dépendez hiérarchiquement de URDM/dir mais travaillez essentiellement pour le service SBZN. Les activités du poste sont : • Secrétariat courant (enregistrement/diffusion/classement de documents DO et DR) pour environ 35 personnes CEA : - Pour le Service Exploitation URDM/SBZN - Pour les 3 groupes GO3I, GE2I et GEXI - Pour les CI - Pour les phases de suppléances avec les autres secrétariats du département (URDM/DIR, CCP, SDEG) • Interface avec les secrétariats techniques d'exploitation des 3 installations • Interface avec les secrétariats techniques des projets de l’unité (DEM et RCD Dégainage, RCD Zone Nord, RCD Bitumes Zone Sud, EIP) • Interface avec le Bdoc pour le classement des documents dans Ennov • Organisation des missions • Organisation des réunions • Organisation d'évènements • Correspondant formations du service • Correspondant informatique pour son périmètre pour le personnel CEA et sociétés prestataires (et en binôme pour le département) • Commande Pacha (bureautique, logistique) • Etablissement des FEBIA (bureautique, logistique, provisionnelles) • Etablissement et clôture des OS/OL • Gérer la logistique bâtiment (petits travaux, interfaces STL) • Gestion des réunions de service hebdomadaire par management visuel via Yellow • Gestion des astreintes et gestion du maintien aux postes d'astreinte • Utilisation d'applications spécifiques (logiciel de consignes, MOSA, OCEANS) • Gestion des outils Immersive E-learning Profil du candidat Vous êtes titulaire d'un Bac2 / Bac3 gestion administrative - secrétariat. Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en secrétariat. Votre sens de l'organisation, adaptabilité, esprit d'équipe, rigueur, réactivité et votre sens relationnel sont autant d'atouts pour ce poste. Vous recherchez des missions qui ne sont ni routinières ni isolées ? Vous appréciez travailler dans une ambiance dynamique ? Postulez ! Pourquoi Intégrer le CEA ? - Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain. - Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, de nombreuses formations (plus de 300 000 heures de formations dispensées chaque année). - Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus gratuit, restauration collective, CSE, accord télétravail… Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés. Site Marcoule Localisation du poste France, Occitanie, Gard (30) Ville Bagnols sur Cèze Critères candidat Langues Anglais (Intermédiaire) Disponibilité du poste 01/05/2026