Référence CSP: O092240/411000646
Mission : Gestion des plannings des cars et assistance aux différents pôles du Garage
· Accueil téléphonique et physique:
Ø Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Ø Renseigner les interlocuteurs et relayer l'information si nécessaire
· Gère et coordonne les missions avec le prestataire extérieur en lien avec la Direction Garage:
Ø Gérer les plannings des cars en lien avec tous les demandeurs (Éducation, Sports, Forum Sénior, Jeunesse, Associations..)
· Assistance à la gestion de tous les pôles en lien avec le Chef de Service:
Ø Saisir et superviser les heures normales des interventions de chaque pôle
Ø Saisir et traiter les bons de commande et de livraisons sur le logiciel ASTECH
Ø En lien avec la DRHF, suivre les formations et les habilitations, les rendez-vous divers, tenir à jour les tableaux de suivi du personnel
Ø Gérer les frais de missions
Ø Suivre et alerter : carte tachygraphe numérique (demande, renouvellement et déchargement)
Ø Suivre et mettre à jour des tableaux de bord (heures, sinistres, statistiques, atelier mécanique...)
Ø Mettre en forme tous types de documents : courriers, notes de services, comptes rendus...
Ø Aide au transfert des véhicules auprès du responsable d'Atelier
· Assure le suivi des demandes de prêt du véhicule de déménagement
Ø Suivre les demandes sur un tableau excel
Ø Contrôler l'état général du véhicule au départ et au retour de celui-ci
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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