Adjoint(e) au Responsable du Service des Affaires Générales (H/F) VILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE | Titulaire, Contractuel Envoyer à un ami Imprimer $(document).ready(function () { App.Sharing({twitterVia: ' via @EmploiGazette', printableArea: 'printableArticle'}); }); En Bref Lieu de travail : Yvelines Catégorie :BDate de publication :18/11/2021Valable jusqu'au : 18/01/2022 Salaire :Non communiquéEmployeurConflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.PosteAdjoint(e) au Responsable du Service des Affaires GénéralesPoste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelleCadre d?emploi : RédacteurVous assistez le chef de service chargé du secteur des Elections, de l?Etat-Civil et des Cimetières.Vous gérez les Elections en collaboration avec le responsable.Vous avez un rôle de conseil et de référence sur le secteur Etat-Civil et Cimetières auprès des agents du service.VOS FONCTIONSÉLECTIONS- Organisation des élections politiques et professionnelles Tenue à jour de la liste électorale Elaboration des commissions électorales et présentation des travaux- Préparation matérielle et administrative des scrutins Logistique relative à la préparation des bureaux de vote, des urnes, des dossiers, des listes d?émargement Tenue du bureau centralisateur le jour des scrutins- Elaboration de la liste préparatoire des jurés d?assisesAFFAIRES GÉNÉRALES- Gestion et suivi du recensement de la populationÉTAT-CIVIL-CIMETIÈRES- Missions administratives Suivi des missions réalisées par les agents Gestion et traitement de l?ensemble des actes d?état-civil, du recensement militaire Gestion de la régie des cimetières et des opérations funéraires Etablissement des dossiers de mariages, divorces, jugements, cartes d?identité, passeports, mentions etc? Elaboration de courriers- Mission en situation d?accueil excepté lors des périodes de scrutins électoraux Gestion des flux et prise de rendez-vous Accueil du public Présence impérative 2 samedis matin par mois (récupération dans la semaine ou semaine suivante) Permanence pour les mariages le samedi après-midi par roulement (heures supplémentaires récupérées ou payées selon la période de l?annéeProfilPROFIL DU CANDIDAT- Connaissances de la collectivité et de son environnement- Connaissances de l?Etat Civil, de la législation funéraire et des élections- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier- Aptitude à analyser et appliquer les règles de droit- Aptitudes rédactionnellesQUALITÉS REQUISES- Qualités d?accueil et aptitude aux relations humaines- Sens de l?organisation, rigueur et précision- Esprit d?analyse, de synthèse et d?initiative- Sens du travail en équipe- Grande disponibilité- Maitrise de soi- Devoir de confidentialité et de réserve- Respect de l?image de la ville- Parfaite présentation.HORAIRES38 heures hebdomadaires du lundi au samedi matinAVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL- Abonnement COS et CNAS- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance- Participation Abonnement Transport en commun- Prime annuelle- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d?expertise)- CIA (Complément indemnitaire Annuel)- Compte-Epargne-Temps- Utilisation du pool de véhicules pour déplacements professionnels
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