Assistant administratif pour la résidence des cotterêts et le ccas (h/f)

À propos de nous

Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !

Le CCAS de Fougères propose :

Assistant administratif pour la résidence des Cotterêts

et le CCAS (H/F)

Poste à temps non-complet (80%) à pourvoir dès que possible

(Cadre d’emploi Adjoint administratif – Catégorie C)

CDD de 12 mois renouvelable


Mission

Vous aurez pour missions de :

* Assurer l’accueil téléphonique et physique de la résidence (Résidents, familles, personnes extérieures) et ponctuellement du CCAS

* Traiter le courrier : réception, tri, enregistrement et distribution interne.

* Traiter les messages électroniques et assurer le suivi des sollicitations diverses.

* Assurer des travaux de bureautique : saisie de notes, courriers et documents divers sous Word et Excel.

* Assurer la gestion des départs : Traitement des fins de bail.

* Apporter un soutien ponctuel aux résidents pour leurs démarches administratives simples.

* Assurer la gestion de la Facturation et encaissement de la redevance.

* Assurer le suivi des assurances habitations des résidents.

* Réaliser des statistiques, tableau de bord mensuel, données du rapport d’activité.

* Gérer l’administration du personnel : suivi des fiches d'heures mensuelles, déclaration des variables de paie.

* Assurer le suivi technique : Gestion des demandes de travaux de maintenance.

* Aider à l’utilisation des outils numériques pour les agents.

* Assurer la gestion du logement la parenthèse (119) en collaboration avec service ASI.

Vos conditions de travail :

* Accompagnement dans votre prise de fonctions

* Poste du Lundi au vendredi, Horaires de journée : Résidence : 9h-12h/14h-17h CCAS : 8h15-12h/13h30-17h30.

* Comité d’entreprise (COS de Fougères) chèques vacances, avantages commerces, culture, locations de vacances.

* Sport en entreprise.

* Prime écomobilité.

* Prime d’assiduité équivalant à un 13ème mois sous conditions.

* Rémunération selon la grille de salaire en vigueur pour les adjoints administratifs – catégorie C.


Profil

Votre profil :

* Vous êtes issue d’une formation d’agent d’accueil et de secrétariat administratif

* Vous avez une première expérience d’agent d’accueil dans une structure d’hébergement locatif

* De nature bienveillante, vous aimez le contact avec le public des personnes âgées et en situation de handicap

* Vous appréciez le travail en équipe, vous savez respecter les règles de confidentialité et de courtoisie

* Vous êtes respectueux des personnes et des familles

* Vous avez une aisance numérique et avec les logiciels de gestion et de facturation (astre GF)