Gérer la situation individuelle de l'agent
* Constituer et gérer les dossiers individuels des titulaires et des contractuels initiés par le service recrutement : saisir et créer le dossier électronique, veiller au suivi de sa mise à jour, effectuer les décisions uniques d'embauche
* Garant de la mise à jour et de la tenue des dossiers administratifs
* Ouverture et contrôle saisie logiciel congés
* Appliquer les décrets, saisir sur le logiciel, prendre les arrêtés et les notifier aux agents
* Instruire les demandes mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul
* d'activité, agrément et assermentation
* Elaborer des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations employeurs.) et les notifier aux agents
* Suivre les stagiaires avant titularisation
* Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés électronique et papier
* Courriers ou mails réponse aux demandes des agents
* Attestations
* Consultation dossier agent
* 2 logiciels : Octime et Berger Levrault
Gérer la paye
* Contrôler et intégrer les éléments variables de paie
* Saisir le régime indemnitaire des nouveaux agents dans le logiciel, contrôler et éditer les arrêtés de régime indemnitaire
* Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie, déclaration DSN évènementiel
* Calculer, établir, saisir et transmettre l'attestation de salaire à la sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, accidents de travail
* Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance
Missions quotidiennes :
* Informer, conseiller, assister les agents et les directions
* Contrôle annuel SFT, remboursement transport, forfait mobilité durable
* Archivage des bulletins et des arrêtés
Formation :
Bac minimum et formation comptable souhaitée
Expérience :
Expérience sur un poste similaire appréciée
Savoir faire :
* Connaissance logiciel RH
* Maîtrise du statut de la fonction publique, des composantes de rémunération des agents de la FPT ainsi que des mécanismes de la paie
* Faire remonter les situations problématiques à l'adjointe ou cheffe de service
Savoir être :
* Rigueur, méthode, organisation
* Rédactionnelle
* Autonomie, disponibilité
* Discrétion et respect du secret professionnel
* Esprit d'équipe
Cycle de travail :
Poste à 39h à temps complet
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
* Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
* Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)
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