Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un assistant de direction générale H/F - anglais professionnel courant, dans le cadre d'un CDI.
Le poste est basé au sud de Nîmes (parking à disposition).
Vous êtes directement rattaché(e) à la direction générale et votre rôle est de faciliter et optimiser sa gestion administrative tout en veillant à la coordination des informations avec les autres directions.
Plus dans le détail, vos missions seront :
- Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du DG,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels,
- Réservation des voyages du DG et le cas échéant du CODIR,
- Participation au COMOP (rédaction des comptes-rendus / plan d'action),
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant.
- Suivi administratif et reporting :
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants,
- Assurer un reporting régulier de ses missions au DG,
- Collecter les NDF du CODIR,
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures,
- Diffuser le Planning des astreintes production, suivi et diffusion hebdomadaire.
- Mise en oeuvre des actions de communication interne :
- Diffuser la communication interne,
- Rédiger et diffuser des supports de communication interne pour l'ensemble des salariés,
- Participer à l'organisation des évènements et proposer des nouveautés,
- Couvrir les évènements marquants du site,
- Organisation d'évènements.
Liste des missions non-exhaustive.
Vous disposez d'un Bac +3 (ou niveau) en assistanat.
Vous justifiez entre 6 et 10 ans d'expérience sur le même type de poste et idéalement, en milieu industriel et/ou aéronautique.
Vous maîtrisez l'anglais de façon courante (lu, écrit, parlé).
Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes :
- Rigueur,
- Discrétion,
- Autonomie,
- Sens de la confidentialité,
- Proactivité,
- Sens du service développé,
- Anticipation,
- Diplomatie,
- Force de proposition,
- Professionnalisme,
- Optimisation,
- Adaptabilité (tant aux interlocuteurs qu'aux situations),
- Excellent relationnel.
Contrat : CDI
Statut : Technicien ou assimilé cadre (forfait jour) selon expérience
Package de rémunération : 35/45K selon profil et expérience basée sur 13 mois
Horaires : 37,50h - Du Lundi au Vendredi
Avantages : mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, primes (carburant, intéressement/participation), CSE avantageux
Préavis accepté : oui (entre 2 et 3 mois maximum)
Date de prise de poste : dès que possible
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