Notre client recrute un(e) Secrétaire Comptable Polyvalente Réception Atelier Automobile Assistante de Direction et de Gestion (H/F/D). Si vous cherchez un poste stimulant au sein d'une entreprise automobile familiale, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste Le poste Vous jouerez un rôle central en assurant la gestion administrative et comptable de l'atelier mécanique et de la carrosserie, tout en participant aux ventes de voitures d'occasion. Les missions attendues du poste Constituer des dossiers de ventes et de reprises Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement) Contrôler et enregistrer les factures d'achat Préparer les dossiers de livraison et effectuer les immatriculations Gérer les réclamations avec tact et professionnalisme Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients (particuliers et professionnels) Éditer et présenter les factures, gérer l'encaissement des clients, et effectuer des ventes additionnelles de produits et services Référencer les pièces et gérer le courrier et les mails Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs, gérer les contrats, et suivre les documents légaux et réglementaires Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs et financiers Enregistrer les opérations comptables et suivre les paiements et encaissements Assurer le rapprochement bancaire et la gestion des mouvements de trésorerie Gérer les inventaires et mettre à jour les stocks Préparer les déclarations fiscales périodiques en collaboration avec le cabinet comptable Préparer les bulletins de paie et gérer les formalités d'embauche et de départ Assister la direction dans la gestion quotidienne Aider à la mise en place et au suivi des procédures internes et participer à l'organisation générale de l'entreprise Faire le lien entre le bureau et l'atelier Participer aux campagnes de communication SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap 12.02 € - 14 € / heure
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