Référence CSP: O013251/024000064
Assurer la conception, l'organisation et la communication des événements proposés par la collectivité.
-Concevoir et proposer la planification annuelle des événements de la commune
-En mode projet, concevoir des actions en relation /collaboration avec les autres services visant le rayonnement de la commune
-Gérer le planning des manifestations de la commune
-Assurer la communication de ces événements, établir les visuels de communication en concertation avec le service communication de la commune
-Assurer la gestion administrative et technique des dossiers
-Faire le lien avec les fournisseurs et prestataires extérieurs à la commune
-Piloter le budget des événements
-Assurer l'ensemble du processus comptable des devis à la facturation avec le logiciel Berger Levrault
-Gérer le courrier départ/Arrivée par mail ainsi que papier
-Concevoir et gérer la mensuelle des événements de la commune
-Participer à l'instruction et au suivi des dossiers manisfestations en lien avec l'ensemble des services municipaux et les associations
GESTION DES EVENEMENTS
-Organiser- piloter les manifestations - événement impactant de la commune: concevoir leur montage
-Maitriser parfaitement la logistique de ces événements
-Animer les réunions de montage d'événements
-Coordonner toutes les étapes de la mise en oeuvre des événements et autres importantes visant au rayonnement de la commune
-Encadrer les agents mis à disposition lors des manisfestations
-Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations.
MISSIONS SECONDAIRES
-Effectuer toute tâche technique susceptible d'être demandée par son responsable hiérarchique pour la bonne marche du service et des installations
-Effectuer la mise en place de l'affichage mensuel sur la commune
-Assurer la communication des événements du pôle; Culture-sport- tourisme
-Suivre la réglementation en vigueur
-Faire respecter la législation sur la sécurité des événements y compris sanitaire, pour le public, le personnel municipal et les prestataires
-Constituer le référent developpement durable du pôle en relation avec le service environnement et faire appliquer la charte developpement durable de la métropole.
-Constituer l'interlocuteur priviligié du comité des fêtes et assister celui-ci dans la réalisation de ses manisfestations.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.