Assistant technique f/h

Ce que l'on vous propose 😃

Au sein de notre agence Rennes Ouest, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 16 personnes qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. L’assistant technique contribue au bon fonctionnement de l’agence.

Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :

* L’accueil et l’information du public:

- Participer aux permanences téléphoniques (50%)et physiques (ponctuellement) ;

- Qualifier la nature de la sollicitation (1er et 2nd niveau)et assurer une transmission des informations à l’équipe ;

- Assurer le suivi des sollicitations effectuées via les comptes extranet des locataires;

- Assurer le suivi des sollicitations effectuées auprès de notre prestataire d’astreinte en dehors de nos horaires d’ouverture;

- Veiller à véhiculer une bonne image de marque d’Espacil au travers l’accueil téléphonique.

* L’assistance à la gestion administrative et technique:

- Traiter des bons de commandes, mandater les entreprises pour intervention, contrôler les travaux ;

- Effectuer le suivi des facturations récupérables ;

- Assister administrativement les gérants immobiliers/gérants de patrimoine dans le cadre des livraisons neuves : états des lieux et du suivi des GPA ;

- Programmer les rendez-vous techniques à domicile des gérants immobiliers/gérants de patrimoine ;

- Assister administrativement les gérants immobiliers/gérants de patrimoine dans le cadre des dossiers de sinistres.

Poste à pourvoir dès maintenant en CDD durant 6 mois. Basé à l’agence locative Rennes Ouest (quartier de Villejean).