Dans le cadre d'une création de poste d'Assistant administratif et travaux (H / F) pour renforcer l'équipe administrative et comptable composé d'1 Responsable administratif et financier, vous aurez à effectuer les missions suivantes :
* Assistance aux autres personnes administratives,
* Rédaction et envoi des courriers divers à la demande,
* Réception et traitement du courrier ; répartition et distribution,
* Réception et gestion des appels entrants,
* Gestion et suivi des qualifications de l'entreprises : Organisme SPECBEA, FNTP ;
* Gestion boîte mail administrative, et fournisseurs (en back-up du comptable fournisseurs),
* Création et suivi des fiches chantier dans le logiciel PROCHANTIER pour la partie suivie de chantier,
* Gestion du courrier concernant les taches attribuées,
* Suivi Flotte automobile,
* Gestion des fournitures de bureaux,
* Gestion des assurances avec le Groupe détenant la société,
* Missions travaux :
* Assistance aux conducteurs de travaux et chefs de chantier (PPSPS, demande d'agrément, rédaction et suivis des contrats de sous-traitance, commande fournisseur etc.),
* Demande de caution de garantie de paiement sous ATRADIUS,
* Gestion des plateformes clients (E-Checkin, Attestation Légale, e-attestations, etc.)
Le niveau de rémunération se situe entre 25 et 32K€ selon profil et compétences. Possibilité éventuelle de travailler en 4 / 5ème.
Profil du candidat
H / F) Vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu'assistant administratif dans le secteur du BTP impérativement. Vous êtes rigoureux et réactif et êtes à l'aise dans la relation avec les conducteurs de travaux.
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Assistant Administratif Et Comptable • Lagny-sur-Marne
#J-18808-Ljbffr
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