Agent administrative polyvalent des écoles (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération selon le profil du candidat et le diplôme détenu Descriptif de l'emploi Sous la direction du responsable de circonscription, il ou elle est chargé d'assurer le suivi administratif de l’établissement scolaire. Missions / conditions d'exercice - Assurer le relais entre les agents dans les écoles et le responsable de circonscription
- Assurer le suivi des interventions techniques par des tableaux
- Réaliser le reporting des interventions techniques par des tableaux
- Faire des recensements de matériels existant au sein des écoles
- Mise de disposition de convention d'occupation des écoles auprès des associations
- Rendre des comptes et fait remonter les informations importantes à la responsable de circonscription
- Organiser et participer aux réunions de médiation mairie/personnel agents dans les écoles
- Apporte un soutien aux inscriptions administratives des élèves via le logiciel ONDE
- Vient en renfort paiement de la collation Caisse des Ecoles
- Doit se rendre au sein des écoles de manière régulière
- Est en lien avec les directeurs d'écoles
- Réaliser des demandes de devis Profils recherchés -Savoir rédiger un compte rendu de réunion
- Savoir créer un tableau de suivi
- Savoir réaliser une demande de devis
- savoir utiliser des logiciels informatiques de bas
- Rédactionnelles
-Respect de la hiérarchie
-Savoir s'adapter
- Savoir respecter les délais
- Être force de proposition
- Sens du contact