1 assistant de gestion financière polyvalent (h/f) réf: 5435

La Cellule Administrative et Financière du Secteur Est recherche

1 Assistant de Gestion Financière Polyvalent (H/F)

Sur le Grade de Rédacteur (Réf. 5435)

Sous la responsabilité du Responsable de C.A.F, vous assurez l’exécution budgétaire et financière pour la Direction de Proximité et les Communes Métropolitaines rattachées. En appui du Responsable C.A.F, vous êtes chargé de la gestion administrative financière et ressources humaines de la Direction de Proximité.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Exécution budgétaire et financière :

• Vous participez à la gestion des budgets de la Direction de Proximité et des communes métropolitaines en appui du Responsable Administratif et Financier: Contribuer à l’élaboration des prévisions et propositions budgétaires ; Participer à la saisie des budgets et DM, assurer le suivi des budgets de fonctionnement etc.


• Vous contribuez au suivi général des budgets par une saisie et un contrôle des éléments dans le respect des normes comptables en vigueur: Vérifier la conformité des bons de commandes et leur affectation budgétaire ; Veiller à la bonne imputation des pré bons ; Valider les bons de commande et s’assurer de la présence des visas ; Saisir les engagements sur Coriolis E-GF ; Créer les comptes tiers dans Coriolis E GF ; Procéder aux opérations d’annulation des mandats/titres de recettes etc.


• Vous assurez le suivi financier des marchés: Saisi des marchés dans l’outil et en assurer le suivi ; Établir le(s) bon(s) de commande et saisir les engagements ; Effectuer le contrôle des factures et transmettre toutes les pièces justificatives exigées par la trésorerie ; Respecter les délais de contrôle de facteur ; Suivre les échéances.


• Vous supervisez et/ou assurez le suivi financier et la gestion administrative de dossiers spécifiques relatifs aux  recettes et dépenses d’une Direction de Proximité pour les crèches et pour les centres.

Vous contribuez à l’efficience de la circulation de l’information et l’optimisation des opérations administratives : Renseigner, construire et faire évoluer des tableaux de bord de suivi afin de partager l’information en interne de la CAF et de la Direction ; Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunion relatifs à ses domaines d’activité ; Assurer l’intérim du responsable de CAF, suppléer les opérateurs en cas de besoin ; Conseiller et renseigner les différents interlocuteurs.

Enfin vous êtes amené à contribuer à la production des comptes de résultats des ALSH/CAJ/crèches.