Assistant services à la population (h/f) - mairie de chanteloup

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O035251204001462 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Date de fin de diffusion 17/01/2026 Intitulé long de l'offre ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Administratif - Mairie de Chanteloup Date limite de candidature 17/01/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F) - Mairie de Chanteloup Description du poste Rejoignez notre Mairie en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) Poste à pourvoir à compter du 9 mars 2026 – Temps non complet (20h) Sous l’autorité du Secrétaire Général de Mairie, et en lien étroit avec le Maire et les élus référents, vous serez un acteur essentiel du fonctionnement quotidien des services municipaux et de la qualité d’accueil des usagers. Vos missions principales 1. Accueil du public Vous êtes le premier contact des administrés : • Assurer l’accueil physique et téléphonique • Informer, orienter et accompagner les usagers • Rédiger courriers et réponses aux demandes • Représenter l’image du service public avec professionnalisme et bienveillance ________________________________________ 2. Gestion de l’État civil (logiciel Berger-Levrault) • Traiter les demandes d’actes (naissance, mariage, décès) • Enregistrer les actes d’état civil et les reconnaissances • Gérer les PACS • Ouvrir et clôturer les registres ________________________________________ 3. Recensement militaire • Assurer la gestion matérielle et administrative du recensement ________________________________________ 4. Gestion du cimetière • Établir et enregistrer les concessions • Suivre les échéances et renouvellements ________________________________________ 5. Organisation des élections • Tenir à jour la liste électorale • Délivrer les cartes électorales • Organiser la Commission de Contrôle • Participer à la préparation et à la logistique des scrutins ________________________________________ 6. Affaires scolaires • Gérer les demandes des familles via le Portail Familles • Procéder aux inscriptions scolaires (logiciel ONDE) ________________________________________ 7. Gestion des moyens matériels • Gérer les réservations (salle des fêtes, locaux associatifs) • Suivre les commandes de matériel et fournitures ________________________________________ 8. Communication & évènementiel • Mettre à jour la communication numérique (site web, réseaux sociaux, Panneau Pocket…) • Participer à l’organisation des évènements municipaux : invitations, envois, réponses, logistique ________________________________________ 9. Gestion des archives • Organiser, classer et mettre à jour les archives • Traiter les éliminations réglementaires ________________________________________ 10. Appui administratif auprès des élus et du SGM • Rédiger courriers, convocations, comptes rendus • Demander des devis • Transmettre les délibérations au contrôle de légalité • Participer au suivi administratif des marchés publics Conditions particulières d'exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Descriptif du profil recherché ️ Vos compétences (savoir-faire) • Excellente maîtrise de la rédaction administrative • Techniques d’accueil, de communication et de secrétariat • Gestion de planning, classement et recherche d’informations • À l’aise avec l’outil informatique • Capacité à respecter les délais et priorités • Vérification et conformité des dossiers administratifs ________________________________________ Vos qualités (savoir-être) • Sens du contact, de l’écoute et du service public • Organisation, rigueur et polyvalence • Discrétion professionnelle et respect de la déontologie • Adaptabilité et autonomie Temps plein Non Informations complémentaires Informations complémentaires Conditions d’exercice • Temps non complet : 20h hebdomadaires • Accueil du public un samedi matin sur deux • Recrutement statutaire ou contractuel à défaut Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Fondement juridique du recrutement Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste Place de la mairie : 35150 Chanteloup Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Chanteloup Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 09/03/2026