ASSISTANTE D'AGENCE
Intitulé du poste : Assistante d'Agence
Lieu : Vitrolles, PACA
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Rattachement hiérarchique : Directeur général
1. Mission principale
L'Assistante d'Agence joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence et assure un soutien administratif, logistique et commercial. Elle contribue à l'organisation des activités de l'entreprise spécialisée dans le solaire et à l'accompagnement des équipes techniques et commerciales.
2. Responsabilités et activités
Gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
Rédaction, mise en forme et gestion des courriers, emails et documents administratifs.
Gestion des dossiers clients et suivi des contrats.
Organisation et classement des documents administratifs.
Suivi des factures, relance des paiements et gestion de la trésorerie en lien avec le service comptabilité.
Support commercial :
Assistance aux équipes commerciales dans la préparation des offres et des devis.
Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs.
Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
3. Compétences et qualités requises
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Connaissance des logiciels de gestion commerciale et ERP (un plus).
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et rigueur.
Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Réactivité et autonomie.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Discrétion et sens de la confidentialité.
4. Profil recherché
Formation en administration, gestion, assistanat commercial ou équivalent (Bac+2 minimum).
Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des énergies renouvelables.
Une expérience en gestion administrative et commerciale est un atout.
5. Conditions de travail et avantages
Rémunération selon profil et expérience.
Avantages sociaux : Mutuelle, participation aux frais de transport.
Opportunités d'évolution et de formation continue dans le domaine du BTP.
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