Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité...
Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.
Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents.
L'activité d'Hénéo implique des besoins en achats dans des domaines et des formes très variés (marché de fourniture, de service, de travaux, achat de solutions logiciels en soutient aux métiers, contrat de performance...).
Rattaché(e) au service patrimoine, vous interviendrez en appui du responsable des achats et contrats techniques dans la mise en oeuvre de nouveaux marchés pour l'ensemble des directions d'Hénéo, et le suivi des contrats techniques qui vous seront confiés.
Les missions du poste :
Mise en oeuvre des appels d'offres pour la création et le renouvellement des marchés :
- Rédige les documents de consultations (CCAP, CCTP, RC, AE), avec l'appui des métiers utilisateurs et si nécessaire avec l'aide de conseil externe.
- Publie et suit les appels d'offres sur AWS
- Participe à l'élaboration de la stratégie d'achat lors des comités achats
- Participe à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord achat
Pilotage et suivi contractuel des marchés techniques sous sa responsabilité :
- Assure les revues des fournisseurs mensuels ou trimestriels, les prépare en rassemblant les informations clés et en rédige les comptes rendus de décision
- Élabore et suit les tableaux de bord et outils de suivi du marché
- Assure le suivi contractuel des engagements du marché et propose les actions ou l'application des pénalités nécessaires en cas de non-respect du contrat.
- Est en charge la relation avec le fournisseur pour la durée du marché
- Assure la veille réglementaire et technique (innovation) sur le périmètre des marchés suivis.
Participe à l'amélioration continue des processus sur son périmètre :
- En lien avec le responsable des achats et la responsable juridique, participe à la mise à jour des processus achats de l'entreprise
- En lien avec le responsable des achats propose des nouveaux processus, outils, organisation pour le suivi des marchés.
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.
Profil Qui êtes-vous ?
Vous avez une formation aux métiers d'acheteur et possédez une première expérience professionnelle réussie dans le milieu de l'immobilier ou de la construction. Sans diplôme, votre expérience professionnelle est significative.
Vous avez de solides connaissances des procédures des marchés publics et des suivis des contrats. Vous avez une forte capacité rédactionnelle et un esprit de synthèse. Autonome, vous savez travailler en équipe et faites preuves d'organisation.
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