Descriptif du poste
Détail des tâches :
ACHATS
1. Assister le.la responsable log-fin dans l’étude des marchés français et la recherche de fournisseurs et de donations
2. Participer à la préparation des dossiers d’achats via la plateforme LINK dans le respect des procédures d’achat de SI
3. Suivre les dossiers d’achat et s’assurer de leur bonne réception dans les espaces de stockage de la mission
4. Se déplacer sur le terrain si nécessaire pour le suivi des achats, la recherche de fournisseurs et la mise en œuvre de distributions
5. Mettre en œuvre le transport des marchandises entre les zones d’intervention
6. Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
7. Participer à la préparation du pack logistique mensuel
8. Archiver les documents des dossiers d’achat sur la plateforme LINK
TRANSPORT
9. Faciliter les déplacements des membres de sa zone en préparant les réservations de trains / hôtels
10. Assister le.la responsable logistique et finance dans l’organisation de fret inter base
11. Participer au suivi des mouvements de carburant et de la flotte motorisée
STOCKAGE
12. Assurer l’inventaire de stock avec la responsable logistique et finance
13. Informer les équipes programme d’une arrivée de produits en stock
DISTRIBUTIONS
14. Rechercher des donations pour la constitution des kits
15. Assurer le conditionnement des kits, le transport et le stockage des kits en amont des distributions
16. Se déplacer sur le terrain pour participer à la distribution de kits
COMPTABILITE
Assister le.la responsable logistique et finance dans toutes les tâches comptables :
17. Collecter puis compiler tous les suivis de carte bancaire individuels (journaux) de sa zone
18. Vérifier et archiver les documents justificatifs
19. Compiler les journaux, vérifier la cohérence des informations analytiques et la bonne allocation des dépenses
20. Rassembler tous les éléments du pack comptable pour l’envoi mensuel au responsable logistique et finance : journaux comptables /documents justificatifs/ rapprochement bancaire / inventaire de caisse / document de lecture.
21. Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle
GESTION FINANCIERE
22. Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
23. Faire le cross check des OFU (Operational follow up) et LFU (Logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité
24. Aider à la préparation des audits financiers
GENERAL
25. Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services travaillés
26. Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes
27. Assurer l’archivage des documents logistiques et financiers de sa zone
28. Participer à la constitution des packs logistiques et financiers mensuels
Votre profil
29. Issu.e d’une formation de logistique humanitaire, comptabilité et/ou gestion financière, gestion de projet, développement, relations internationales, sciences politiques
30. Capacité administrative de réaliser un stage / une alternance en France (nationalité française ou européenne, ou détention d’un titre de séjour autorisant le travail)
31. Excellente connaissance du pack Microsoft Office (Word et Excel principalement)
32. Très bonnes capacités d’analyse et de rédaction
33. Bonnes capacités de synthèse et de priorisation
34. Proactivité et esprit critique
35. Organisation et anticipation
36. Compétences relationnelles
37. Capacité à travailler sous pression
38. Intérêt pour le contexte : l’accès à l’eau sur le territoire français
39. Engagement envers les principes et le travail de Solidarités International
40. Français niveau C1
41. Permis B obligatoire
SI vous offrira les conditions suivantes
42. Poste basé à Toulouse
43. Contrat d’apprentissage en alternance de 12 mois ou convention de stage 6 mois
44. Rémunération au minimum légal selon les réglementations en vigueur
45. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
46. Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.