Statut : Le gestionnaire de paie réalise les missions qui lui sont confiées sous la responsabilité du responsable paie et social.
Missions Le gestionnaire de paie est responsable de la bonne réalisation des missions liées aux dossiers clients qui lui sont confiées, sur les points techniques et de gestion.
Fonctions Techniques
exploite les informations transmises par les clients et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis
prend contact avec les clients pour avoir des compléments d'informations ou des pièces manquantes
exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais
collecte les informations et documents
traite les éléments de paies et post paie
établit les déclarations sociales en cours et en fin d'année
assure les formalités liées à la gestion des contrats de travail
prépare la remise des documents au client
prépare et adresse les éléments utiles au département expertise comptable
réalise un auto-contrôle de ses travaux
Commerciales
représente l'interlocuteur technique
est à l'écoute permanente du client pour sa satisfaction
identifie les évolutions des besoins client et en fait part au responsable paie et social
Administratif et management
participe à la définition de l'organisation générale de la mission
propose son propre planning de travail à son responsable
transmet toute question posée par un client à son responsable
avise dans les meilleurs délais son responsable de toute difficulté ou de toute demande spécifique du client
prépare les courriers, mail, fax pour validation auprès de son responsable
tient à jour les relevés de temps de ses dossiers
assure la bonne tenue administrative des dossiers
procède à l'archivage annuel de ses dossiers
Rigoureux(se) et organisé(e)
Qualité d'écoute et sens du contact
Possibilité de monter en compétences.
Avantages : 6 semaines de congés + tickets restaurant
Experience: Débutant accepté - Si diplômé(e)
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Gestion de la paye,Établir un bulletin de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données ou des documents,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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