Le/la gestionnaire administratif-ve - chargé-e de facturation assure la fiabilité, le suivi et l'optimisation du processus de facturation et de recouvrement des activités de formation du GRETA CFA HRA, en lien avec les équipes pédagogiques, l'agence comptable, les financeurs et les partenaires externes.Il/elle contribue à la sécurisation administrative et financière des dossiers, à la qualité des données de gestion et à l'amélioration continue des processus.
Missions principales
- Suivre les prises en charge des financeurs et OPCO en lien avec le pôle pédagogique
- Contrôler et valider les éléments de facturation
- Établir les factures à destination des entreprises, OPCO et financeurs publics
- Assurer le suivi des encours et le recouvrement amiable
- Exploiter l'ERP AMMON pour la gestion et le traitement des données
- Préparer et consolider les données réglementaires : BPF, enquête SIFA, synthèse apprentissage France Compétences
- Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Contribuer au pilotage du processus dans le cadre du système qualité Eduform
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières
Profil recherché Compétences indispensables à la prise de poste :
- Maîtrise confirmée d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules complexes, consolidation de données
- Capacité à analyser et fiabiliser des données administratives et financières
- Expérience en gestion administrative, facturation ou suivi financier
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Aptitude à travailler en transversalité et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences et connaissances souhaitées :
- Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de l'apprentissage
- Connaissance du fonctionnement des GRETA CFA ou d'un organisme de formation
- Maîtrise d'un ERP de gestion, idéalement AMMON
- Connaissance des dispositifs de financement et des OPCO
- Expérience du suivi de recouvrement ou de gestion des encours
- Connaissance des exigences qualité liées au référentiel Eduform
Compétences pouvant être accompagnées en interne :
- Comptabilité publique et environnement comptable des EPLE
- Bilan pédagogique et financier (BPF)
- Enquête SIFA et obligations réglementaires associées
- Procédures et outils internes du GRETA CFA HRA
- Référentiels et procédures qualité internes
Contrat : CDD jusqu'au 31/12/26 renouvelable
Prise de poste : Dès que possible
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Organisation : Possibilité d'organisation sur 4,5 jours
Congés : 30 jours de congés payés + 15 jours de RTT + 2 jours de fractionnement
Télétravail : Accessible après 3 mois d'ancienneté selon le protocole en vigueur
Mutuelle : Participation employeur à la mutuelle obligatoire
Transport : Prise en charge à 75 % de l'abonnement transport
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