Secrétaire en gestion immobilière

À propos de nous

Notre agence immobilière nancéenne recherche une secrétaire expérimentée en gestion immobilière H/F.


Il s’agit d’un poste central dans l’organisation de l’agence, permettant de participer activement à la qualité de notre service locatif et à la satisfaction de nos clients.


Si vous avez une véritable expertise en gestion immobilière, aimez l’organisation et la polyvalence, et souhaitez mettre vos compétences au service d’une agence, ce poste est fait pour vous.


Si vous avez envie de rejoindre une équipe où votre expérience et votre efficacité feront la différence, n’hésitez pas à postuler dès maintenant.


Mission

Au quotidien, vous serez le point de contact principal des locataires et participerez à la bonne gestion administrative du patrimoine immobilier de l’agence :


· Réceptionner et traiter les appels téléphoniques des clients et locataires ;

· Répondre aux demandes des locataires et résoudre les problématiques courantes ;

· Suivre et organiser la gestion locative (préparation des baux, renouvellements, états des lieux, suivi administratif des biens) ;

· Etablir et gérer toutes les factures liées aux biens : loyers mensuels, trimestriels et annuels, des locaux commerciaux, appartements, parkings, avis de révision, taxes foncières, charges locatives, etc. ;

· Ouvrir et gérer les nouveaux dossiers sur le logiciel de gestion CRYPTO pour centraliser toutes les informations et documents relatifs aux biens et aux locataires ;

· Coordonner avec les prestataires et partenaires pour assurer la bonne exécution des interventions et travaux

· Effectuer des tâches administratives quotidiennes et participer à la fluidité du fonctionnement du bureau.



Ce que nous offrons

· CDI à temps plein (39h/semaine)

· Taux horaire brut : De 15,50€ brut à 16,00€ brut selon profil

· Un rôle clé dans le fonctionnement de l’agence, avec des responsabilités concrètes et variées.


Profil

Nous recherchons une personne :

· Organisée, consciencieuse et rigoureuse

· Discrète et professionnelle, capable de gérer des informations sensibles

· Réactive et autonome, capable de prioriser ses tâches et de prendre des initiatives

· Polyvalente, à l’aise avec différentes missions et interlocuteurs

· Ayant une solide expérience et connaissance pratique de l’immobilier et de la gestion locative (pas de diplôme obligatoire, mais une vraie expérience indispensable)

· Capable de comprendre rapidement les procédures et gérer des situations nouvelles

· A l’aise avec les logiciels de gestion immobilière et la facturation multi-type.


Si vous vous reconnaissez dans les qualités demandées et que vous souhaitez participer activement à la vie quotidienne d’une agence immobilière, envoyez dès à présent votre candidature.


Je suis Christelle Marchal, en charge de la réussite de ce recrutement.