Vos missions en quelques mots La Ville de Sarlat-La Canéda, au cœur du Périgord Noir, Dordogne, Ville centre de 10 000 habitants surclassée 20/40 000, ville touristique et patrimoniale, chef-lieu d’arrondissement Recrute : Un(e) Assistant(e) de Direction - administration générale Par voie de mutation ou en contrat de droit public à durée déterminée pour faire face à une vacance temporaire d’emploi dans l’attente du recrutement de fonctionnaires (article L. 332-14), le plus tôt possible, à 35 heures par semaine Rémunération du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux RIFSEEP prime de fin d’année participation employeur contrat de prévoyance et contrat santé Missions principales : Organisation et accompagnement de la vie professionnelle du secrétariat de l’administration générale • Organiser l'agenda, prendre et suivre les rendez-vous et messages en lien avec les élus et le DGS • Rappeler les informations importantes et transmettre les messages • Accompagner les réunions: assurer la logistique, préparer les ordres du jour, les dossiers, prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus • Accompagner et suivre les dossiers particuliers Accueil téléphonique et physique au secrétariat de l’administration générale • Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent • Recevoir, répondre, analyser, filtrer et transmettre les messages téléphoniques Activité administrative • Suivre le circuit des courriers, des parapheurs et du recueil des actes administratifs • Saisir et mettre en forme et produire des courriers, documents et dossiers à destination interne/ externe : courriers, notes administratives, tableaux, graphiques, diaporamas • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte rendus, y compris à partir d’informations écrites ou orales • Organiser le classement et l'archivage des dossiers • Assurer la diffusion interne du courrier et des documents, un suivi et une traçabilité des demandes et courriers de la collectivité (gestion électronique des documents) Profil recherché • Expérience indispensable en collectivité et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales • Niveau de diplôme : Bac 2 souhaité • Expérience réussie et soutenue dans le domaine de l’assistance de direction • Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques et d’outils partagés (agenda, répertoire) • Très bonne expression orale et écrite • Fortes qualités relationnelles, d’écoute et d’accueil et capacité à adapter son discours selon le public • Relative autonomie dans l’organisation du travail • Très grande disponibilité Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité
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